Sekretär*in Stadtbauamt (m/w/d)
Umfang
Vollzeit
Befristung
unbefristet
Vergütung
Entgeltgruppe 7 TVöD
Beginn
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Aufgabenschwerpunkte
- Sekretariatsarbeiten für das Stadtbauamt z. B. Terminkoordinierung, Schriftverkehr, Aktenführung, Telefon- und Auskunftsdienst etc.
- Rechnungsprüfung und Kontierung
- Mitwirkung bei Submissionsverfahren z.B. bei Ausschreibungsunterlagen, Gremienvorlagen, Auftragsschreiben, Absageschreiben etc.
- Mitarbeit im Bereich der Bauverwaltung z. B. bei Bearbeitung von Bauanträgen, Auskünfte über Baulasten etc.
- Mitarbeit im Bereich der Liegenschaftsverwaltung z. B. Erstellen von Winterdienstplänen, Ausstellen von Negativbescheinigungen, Ermitteln von Baulasten, Ausstellen von Gebührenbescheide etc.
Wir erwarten
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich wären wünschenswert
- Ein sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Power Point) sowie aufgabenbezogener Software (Session, Vergabemanager, SAP, KM-EWO, WEBGIS etc.)
- Eine strukturierte, zuverlässige, genaue sowie ämterübergreifende Denk- und Arbeitsweise
- Eine schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative, Kreativität und Organisationsgeschick
- Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke
Wir bieten
- Eine unbefristete Beschäftigung mit tariflicher Bezahlung nach Entgeltgruppe 7 TVöD
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Einen modernen und krisensicheren Arbeitsplatz sowie sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Mitarbeit in einem aufgeschlossenen und engagierten Team bei angenehmer Arbeitsatmosphäre
- Eine Einarbeitungs- und Übergangsphase mit der bisherigen Stelleninhaberin, die infolge Renteneintritt im 1. Halbjahr 2025 ausscheidet
- Regelmäßige Möglichkeiten zur aufgaben- und persönlichkeitsorientierten Fort- und Weiterbildung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit
- Möglichkeit des Fahrradleasings im Rahmen der Entgeltumwandlung
- Übertariflicher Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Wir sind eine Stadt mit ca. 13.300 Einwohnern in reizvoller und verkehrsgünstiger Lage des mittleren Schwarzwaldes. Eine starke Wirtschaft, Tourismus und Landwirtschaft gehen hier Hand in Hand. Alle schulischen Einrichtungen sind vorhanden. Es besteht im kulturellen, sportlichen und im Freizeitbereich für alle Jahreszeiten ein vielseitiges Angebot. Weitere Auskünfte hierzu können Sie auch unter www.st-georgen.de erhalten.