Die Stadt Falkensee ist mit ca. 47.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamische Stadt westlich von Berlin im Landkreis Havelland. Neben einer hervorragenden regionalen Verkehrsanbindung verfügt sie über ein vielfältiges Bildungs- und Kulturangebot. Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch abwechslungsreiche Aufgaben, Entwicklungsmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsumfeld.

Für die Bewirtschaftung und die laufende Instandhaltung der städtischen Liegenschaften und Einrichtungen sucht die Stadt Falkensee zum nächstmöglichen Termin eine/einen

Sachbearbeiter*in für den Fachbereich Objektbewirtschaftung

Kennwort: SB Objektbewirtschaftung

Ihre Aufgaben:

  • Grundstücks-/Liegenschaftsverwaltung für alle öffentlichen Einrichtungen, Leer-, Pacht-, und Erbbaurechtsgrundstücke sowie Mietobjekte
  • Objektbetreuung bzgl. Verkehrssicherung, Wartung, Instandhaltung und Reinigung
  • Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und Haushaltsverwaltung
  • Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung von Miet-, Pacht- und Nutzungsverträgen
  • Ermittlung und Zuordnung der Bewirtschaftungskosten (Betriebskostenabrechnung)
  • Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen, Beauftragungen und Beschaffungsvorgängen in Verbindung mit den Vergabeverfahren entsprechend der Vergabevorschriften
  • Mitwirkung bei internen Prozessoptimierungen und Umsetzung der Digitalisierungsstrategie
  • Dienstleistersteuerung und Qualitätssicherung in Zusammenarbeit mit fachbereichseigenen Hausmeistern

Wir bieten:

  • eine Vergütung in der Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA
  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • eine Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden
  • attraktive Arbeitsbedingungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes TVöD-VKA
  • eine Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
  • die Möglichkeit, einen VBB-Firmenticketvertrag abzuschließen und/oder Fahrradleasingangebote wahrzunehmen
  • eine bessere Work-Life-Balance durch flexible und moderne Arbeitszeitregelungen
  • die Möglichkeit, im Rahmen der geschlossenen Dienstvereinbarung nach Ablauf der Probezeit bis zu 50% mobil zu arbeiten
  • ein breitgefächertes Fortbildungs- und Qualifizierungsangebot
  • ein betriebliches Gesundheitsmanagement
  • ein wertschätzendes Arbeitsumfeld

Ihr Profil:

  • eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-mann, idealerweise ergänzt durch die Weiterbildung zum/zur Immobilienfachwirt*in oder
  • eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Erfahrungen im Aufgabengebiet
  • vorteilhaft sind Kenntnisse im Vergaberecht (VOB, VgV, VOL, HOAI, DIN) sowie im kommunalen Haushaltsrecht
  • Erfahrungen in der Arbeit mit diversen Genehmigungsbehörden sind wünschenswert
  • routinierte Anwendung der aktuellen MS-Office-Produkte (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Führerschein Klasse B
  • sehr gute Kenntnisse in Deutsch (C1-Niveau)
  • Organisationstalent kombiniert mit Verantwortungsbewusstsein sowie die Fähigkeit, selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert zu arbeiten
  • ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein sicheres, serviceorientiertes Auftreten
  • Freude an der Zusammenarbeit im Team und ein hohes Maß an Engagement

Einzureichen sind folgende Unterlagen:

  • Anschreiben
  • tabellarischer Lebenslauf
  • Nachweis der abgeschlossenen Berufsausbildung
  • Arbeitszeugnisse
  • Nachweis der Führerscheinklasse
  • ggf. Seminar-/Weiterbildungsunterlagen