Sachbearbeitung (m/w/d) für die Bereiche Zeitwirtschaft, Dienstjubiläen und Personalservice

Zeitwirtschaft und Fachprogramme

• Betreuung der Fachprogramme OK.PWS und ZeusX
• Anlage und Einweisung neuer Mitarbeitender in ZeusX sowie Unterstützung bei Anwendungsfragen
• Pflege von Arbeits-, Beschäftigungs- und Fehlzeiten (z. B. Urlaub, Krankheit, Sonderurlaub, Elternzeit) einschließlich Festsetzung von Beschäftigungszeiten nach § 34 TVöD innerhalb des Fachprogramms
• Ermittlung von Urlaubsansprüchen bei verschiedenen Beschäftigungssituationen
• Bearbeitung von Anträgen auf Dienstbefreiung, Pflegezeiten und sonstige Freistellungen
• Verwaltung der Stempelchips
• Erstellung von Berichten und Statistiken zu Fehlzeiten, Urlaub und Zeitkonten
• Erstellung von Arbeitshinweisen, FAQs und Intranetbeiträgen zu Zeus und Zeitwirtschaft

Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen Fragen der Zeiterfassung, Fehlzeiten und Zeitwirtschaft

Unterstützung der Personalbetreuung

• Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen
• Terminkoordination mit Bewerbenden sowie internen und externen Beteiligten
• Organisation von Räumen und Bewirtung
• Unterstützung bei Vertragsunterzeichnungen, insbesondere Änderungsverträgen

Organisation von Dienstjubiläen und Ehrungen

• Planung und Organisation der jährlichen Jubiläumsveranstaltung einschließlich Terminabstimmung, Budgetplanung sowie Organisation von Geschenken und Rahmenprogramm
• Überprüfung von Jubilaren, Ruheständlern und Ausbildungsabsolventen
• Erstellung von Werdegängen sowie Berechnung von Jubiläums- und Beschäftigungszeiten

Diese Qualifikation setzen wir voraus:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Beschäftigtenlehrgang I oder Beamte der 2. QE (Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen – fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst)
• Geeignet sind ebenfalls Bewerber/innen mit einer Ausbildung zum/zur: Kauffrau für Bürokommunikation/-management (m/w/d), Steuerfachangestellte (m/w/d), Notarfachangestellte (m/w/d) sowie Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit der Bereitschaft den Beschäftigtenlehrgang I zu absolvieren.

Diese Fähigkeiten und Erfahrungen runden Ihr Profil ab:

• Kenntnisse im Tarifrecht, insbesondere TVöD oder die Bereitschaft, sich vertieft einzuarbeiten
• Sicherer Umgang mit digitalen Fachverfahren und MS Office
• Genauigkeit bei der Bearbeitung von Daten, Fristen und Ansprüchen
• Organisationsgeschick und eine selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches, verbindliches Auftreten gegenüber Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpersonen
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Personalangelegenheiten

mehr Anreiz: Verkehrsgünstige Lage, Gemeinschaftsraum, Brotzeitverkauf, Mitarbeiterrabatte im Landkreis, zusätzliche Jahressonderzahlung und Leistungsprämie

mehr Ausgleich: Flexible Arbeitszeitregelung, Arbeitszeitausgleich, Angebot der Mobilarbeit, 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche, Pflegezeit für Angehörige im Bedarfsfall

mehr Sicherheit: Betriebliche Altersvorsorge, individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote welche über das LRA finanziert werden können

mehr für Ihr Wohlergehen: Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM), Fitness- und Gesundheitskurse

mehr Nachhaltigkeit: Mobil, fit & nachhaltig – unser Jobradangebot für Sie!

Die Gleichstellung von Frauen und Männern ist uns ebenso ein Anliegen wie die Inklusion von Menschen mit Behinderung. Schwerbehinderte Bewerber/innen (m/w/d) werden bei ansonsten gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Bewerberinnen und Bewerbern aller Nationalitäten. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) werden dabei vorausgesetzt.