Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Das Sachgebiet Personalservice als Teilbereich des Dezernats kümmert sich um alle Personalangelegenheiten vom Eintritt bis zum Austritt. Dabei berücksichtigen wir die Belange der unterschiedlichen Statusgruppen (professorales und weiteres verbeamtetes Personal, Tarifbeschäftigte, Hilfskräfte und Lehrbeauftragte) genauso wie die privaten und dienstlichen Interessen und legen daher viel Wert auf Serviceorientierung.

Wir suchen Bewerber*innen, die die vielfältigen Aufgaben und außergewöhnlichen Herausforderungen an einer Hochschule mit viel Engagement und Motivation angehen und auch in Stresssituationen den Überblick behalten.

• Mit Ihrer Fachkompetenz bearbeiten Sie die Personalangelegenheiten der Tarifbeschäftigten bzw. des professoralen und verbeamteten Personals, jeweils vom Eintritt bis zum Austritt. Dies umfasst z.B. die Durchführung von Stellenbesetzungs- sowie Berufungsverfahren, Erstellung von Arbeitsverträgen und Urkunden, Bearbeitung von befristungsrechtlichen Fragestellungen, Höhergruppierungen, Teilzeiten, Elternzeiten, Umsetzungen und vieles mehr.
• Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für unsere Beschäftigten in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen sowie beamtenrechtlichen Fragestellungen, beraten die Führungskräfte und entwickeln gemeinsam tragfähige Lösungen.
• Sie wenden die vielfältigen und komplexen Bestimmungen des Tarif- und Arbeitsrechts sowie des Beamtenrechts an und berücksichtigen interne Vorgaben.
• Darüber hinaus beteiligen Sie sich an der stetigen inhaltlichen und konzeptionellen Weiterentwicklung des Dezernats (z.B. Optimierung und Digitalisierung von Prozessen, Internationalisierung, Marketing sowie erforderliche Anpassungen aufgrund rechtlicher Änderungen).

Die beiden ausgeschriebenen Stellen werden mit zwei unterschiedlichen Schwerpunkten versehen, sodass sich jeweils Themenschwerpunkte entweder im Arbeits- oder im Dienstrecht ergeben werden.

• Als Basis verfügen Sie über ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium der Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften, vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Personal oder die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt im nichttechnischen Verwaltungsdienst bzw. Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Zudem konnten Sie bestenfalls bereits Berufserfahrung im Personalwesen sammeln.
• Der sichere Umgang mit den MS-Office-Produkten ist für Sie selbstverständlich und Sie können sich für alle Themen rund um den Personalbereich begeistern.
• Sie überzeugen durch ein sicheres Auftreten, eine sehr gute kommunikative Kompetenz in Wort und Schrift, agieren souverän und kooperativ mit den unterschiedlichen Akteur*innen der Hochschule.