Sachbearbeitung in der Poststelle (m/w/d)

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 22 Wochenstunden. Die Arbeitszeit ist von Montag bis Freitag einzubringen.

• Abwicklung des Postverkehrs im Posteingang als auch im Postausgang (öffnen, sortieren, verteilen und frankieren)
• Bearbeitung der Eingangspost auf Grundlage der internen Regelungen
• Scannen der eingehenden Postsendungen und Dokumente, Erfassung im Dokumentenmanagementsystem und digitale Weiterleitung an die zuständigen Sachgebiete
• Elektronische Post bearbeiten und qualifiziert weiterleiten (E-Mails)
• Überwachung des Postversands (Einschreiben, PZU)
• Kurierfahrten
• Bearbeitung des digitalen Behördenpostfaches
• Bearbeitung der Laufzettel mit organisatorischen Änderungen im Haus     

Diese Qualifikation setzen wir voraus:

• Die Stelle ist geeignet für Beschäftigte mit abgeschlossener Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachprüfung I oder Beschäftigte mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung in einem der folgenden Ausbildungsberufe: Bankkauffrau (m/w/d), Automobilkauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation/-management (m/w/d), Steuerfachangestellte (m/w/d), Notarfachangestellte (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Bankkauffrau (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Sozialversicherungsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildungsberufe

Diese Fähigkeiten und Erfahrungen runden Ihr Profil ab:

• sorgfältige Arbeitsweise
• Verständnis und Interesse an digitalen Abläufen
• Verschwiegenheit
• gründliche Anwenderkenntnisse in MS-Office
• Kenntnisse in Postbearbeitung sind wünschenswert
• Gewissenhafte und vorausschauende Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Kunden- und Serviceorientierung
• zeitliche Flexibilität (Bereitschaft für Urlaubsvertretungen)

mehr Anreiz: Verkehrsgünstige Lage, Gemeinschaftsraum, Brotzeitverkauf, Mitarbeiterrabatte im Landkreis, zusätzliche Jahressonderzahlung und Leistungsprämie

mehr Ausgleich: Arbeitszeitausgleich, 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche, Pflegezeit für Angehörige im Bedarfsfall

mehr Sicherheit: Betriebliche Altersvorsorge, individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote welche über das LRA finanziert werden können

mehr für Ihr Wohlergehen: Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM), Fitness- und Gesundheitskurse

mehr Nachhaltigkeit: Mobil, fit & nachhaltig – unser Jobradangebot für Sie!

Die Gleichstellung von Frauen und Männern ist uns ebenso ein Anliegen wie die Inklusion von Menschen mit Behinderung. Schwerbehinderte Bewerber/innen (m/w/d) werden bei ansonsten gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Bewerberinnen und Bewerbern aller Nationalitäten. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) werden dabei vorausgesetzt.