eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Immobilienwirtschaft für den Fachdienst Hochbau und Facility Management
Umfang
Vollzeit
Befristung
unbefristet
Vergütung
EG 9a TVöD-VKA
Beginn
01.01.2026
Der Fachdienst Hochbau und Facility Management bewirtschaftet die städtischen Immobilien, plant und baut. Sanierungs- und Umbaumaßnahmen erfolgen mit externer Unterstützung, ebenfalls der Neubau.
Der Gebäudebestand ist sehr vielfältig und reicht von denkmalgeschützten Gebäuden bis hin zu Wohngebäuden. Auch Kinderbetreuungseinrichtungen und Feuerwehrhäuser gehören u.a. zu unserem Portfolio.
Ihre Aufgaben und Schwerpunkte im Bereich Facility Management:
- Sie betreuen die städtischen Immobilien, teilweise mit Unterstützung externer Hausverwaltungen
- Sie sind Ansprechpartner für Mieter und Pächter, aber auch für Bürgerinnen und Bürger
- Sie erstellen Nebenkostenabrechnungen, klären Reparaturbedarfe, erteilen Aufträge und prüfen Rechnungen
- Sie betreuen die Gebäudereinigung in städtischen Objekten von der Ausschreibung bis zur Vergabe und bei der Umsetzung
- Sie sind Ansprechpartner für Reklamationen und Beschwerden, dokumentieren diese und planen Maßnahmen zur Behebung von Mängeln
- Sie beauftragen die Mängelbehebung und kontrollieren den Erfolg
Ihre Aufgaben im Bereich Hochbau:
- Sie unterstützen die Fachdienstleitung bei der Planung, Steuerung und Überwachung von Hochbauprojekten
- Sie wirken bei der Ausschreibung und Vergabe von Aufträgen mit
- Sie unterstützen bei Schriftverkehr und Rechnungsprüfung
- Sie erstellen Protokolle, Nachweise und Berichte zur Dokumentation der Baumaßnahme
In beiden Aufgabenbereichen verwalten, pflegen und aktualisieren Sie die Akten in einem Dokumentenmanagementsystem und unterstützen Ihre Kollegen bei der Anwendung.
Was wir Ihnen bieten:
- eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- ein teamorientiertes Betriebsklima, geprägt von guter Zusammenarbeit
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit (39 Std./Woche)
- eine stabile Gehaltsstruktur durch dazugehörigen Tarifvertrag TVöD-VKA (allgemeine Merkmale)
- ein monatliches Bruttogrundgehalt zwischen 3.448,96 € und 4.703,23€ bei Vollzeitbeschäftigung je nach nachgewiesener Qualifikation
- Anerkennung und Übernahme der Stufenlaufzeit beim direkten Arbeitgeberwechsel im öffentlichen Dienst gemäß Tätigkeit und Nachweis
- Überstundenregelungen durch digitales Arbeitszeitkonto/ planungssichere Arbeitszeiten
- tarifliche Sozialleistungen z.B. Betriebsrente (ZVK), Jahressonderzahlung, leistungsorientiere Prämie, vermögenwirksame Leistungen
- kostenfreies RMV-JobTicket Premium
- kostenfreier Eintritt in unser städtisches Schwimmbad
- Rabattaktionen im Rahmen eines Benefit-Anbieters
- betriebliche Leistungen z.B. Teilnahme am Sozialwerk, Sonderkonditionen im Fitnessstudio, Vereinbarung zum JobBike
- zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester gemäß Tarifvertrag
- die Möglichkeit mobil/hybrid zu arbeiten
- fachliche Fort- und Weiterbildung
Sie verfügen über:
- eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung
Das zeichnet Sie aus:
- selbstständige Arbeitsweise
- hohe Serviceorientierung, Belastbarkeit und Organisationstalent
- Berufserfahrung im Bereich Immobilienwirtschaft, insbesondere in der Bewirtschaftung von Gebäuden
- Handlungsstärke, Durchsetzungsvermögen
- freundliches, zuvorkommendes und bürgerorientiertes Auftreten
- sehr gute Kenntnisse mit MS-Office
- sicherer Umgang mit der deutschen Amtssprache in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B