Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Verwaltungsangestellte (m/w/d)
Unternehmen
Power4 Group
Einsatzort
Kalbach
Beschäftigungsart
Vollzeit
Reisetätigkeit
Keine
Aufgabenbereich:
- Unterstützung der Geschäftsleitung und der Fachabteilungen in allen administrativen Belangen
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
- Verwaltung und Pflege der digitalen und physischen Dokumentenablage
- Vorbereitung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Erstellung und Bearbeitung von Berichten, Präsentationen und Protokollen
- Unterstützung bei der Finanzbuchhaltung (Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr, Kontenabstimmung)
- Pflege von Datenbanken und Erfassung von Stammdaten
- Allgemeine Büroorganisation und Beschaffungsmanagement
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Gute Kenntnisse in der Anwendung von ERP-Systemen und Datenbankmanagement
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten
- Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
Wir bieten Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen und wachsenden Unternehmen
- Ein motiviertes und engagiertes Team mit flachen Hierarchien
- Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Flexibles Arbeitszeitmodell und die Möglichkeit zum Homeoffice
- Attraktive Vergütung und betriebliche Sozialleistungen