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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Verwaltungsangestellte (m/w/d)

Unternehmen

Power4 Group

Einsatzort

Kalbach

Beschäftigungsart

Vollzeit

Reisetätigkeit

Keine

Aufgabenbereich:

  • Unterstützung der Geschäftsleitung und der Fachabteilungen in allen administrativen Belangen
  • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
  • Verwaltung und Pflege der digitalen und physischen Dokumentenablage
  • Vorbereitung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
  • Erstellung und Bearbeitung von Berichten, Präsentationen und Protokollen
  • Unterstützung bei der Finanzbuchhaltung (Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr, Kontenabstimmung)
  • Pflege von Datenbanken und Erfassung von Stammdaten
  • Allgemeine Büroorganisation und Beschaffungsmanagement

Wir wünschen uns von Ihnen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
  • Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Gute Kenntnisse in der Anwendung von ERP-Systemen und Datenbankmanagement
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten
  • Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit

Wir bieten Ihnen:

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen und wachsenden Unternehmen
  • Ein motiviertes und engagiertes Team mit flachen Hierarchien
  • Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
  • Flexibles Arbeitszeitmodell und die Möglichkeit zum Homeoffice
  • Attraktive Vergütung und betriebliche Sozialleistungen
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