Die Hochschule
Für 5.300 Studierende sowie 500 Mitarbeitende in einem interdisziplinären Umfeld von ingenieur-, wirtschafts-, gesundheits- und humanwissenschaftlichen Fächern bietet die Hochschule beste Studien- und Arbeitsbedingungen an den Standorten Magdeburg und Stendal. Wir stehen für ein familienfreundliches und gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, effektiven Fortbildungsmöglichkeiten und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.
Ihr Kontakt
Name: Katrin Wolny
E-Mail: Katrin.Wolny@h2.de
Werden Sie Teil unseres Teams!
Der Fachbereich Soziale Arbeit, Gesundheit und Medien vereint unter einem Dach zukunftsfähige und innovative Lehre und Forschung in den Bereichen Gesundheit, Gebärdensprachdolmetschen und Soziale Arbeit sowie Journalismus und Fachkommunikation. Interdisziplinarität und Praxisbezug sind hierbei nicht nur Schlagworte, sondern Bestandteil eines jeden Studiengangs. Wir freuen uns, wenn Sie Ihre individuellen Stärken mit Begeisterung im Fachbereich einbringen und Freude daran haben, in einer lebendigen, sich stetig entwickelnden Hochschule aktiv mitzuwirken.
Ihre neue Herausforderung
- Serviceorientierte Bearbeitung von Anfragen der Lehrenden, Studierenden, Lehrbeauftragten, Mitarbeitenden und Besucher
- Eigenständige Vorbereitung, Unterstützung und Betreuung von Gremiensitzungen sowie Veranstaltungen im Dekanat und Fachbereich
- Protokollführung und Nachbearbeitung von Gremiensitzungen
- Koordinierung und Vorbereitung von Verträgen und Antragsunterlagen
- Koordinierung und softwaregestützte Mitarbeit bei studiengangsbezogenen Verwaltungsaufgaben (wie z.B. in der Lehr- und Prüfungsplanung)
- Koordinierung der Anmeldung und Abrechnung von Lehraufträgen und Gastvorträgen
Allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs- und Servicetätigkeiten
Unterstützung von Studium und Lehre
Sie bringen mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau/Bürokaufmann, oder eine gleichwertige Ausbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse von Prozessen und Strukturen in Bildungsinstitutionen (wie z.B. Hochschulen, Schulen, Weiterbildungsträger)
- umfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie Mailprogrammen (wie z.B. Mozilla Thunderbird o.ä.)
- Zuverlässigkeit und Diskretion sowie Selbstständigkeit und Belastbarkeit
- Verantwortungsbewusstsein und ein sehr gut ausgeprägtes Organisationstalent
- starke Service- und Dienstleistungsbereitschaft
- Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten, Teamfähigkeit und hohe kommunikative Kompetenzen
- Wünschenswert sind gute Englischkenntnisse
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Zeugnissen, Referenzen und Nachweisen Ihrer beruflichen
Expertise bis zum 22.06.2025. Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Bewerberportal.
