Sachbearbeiter (m/w/d) Bürgerbüro

Die Stellen sind in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen. Teilen Sie uns bitte bei Ihrer Bewerbung den möglichen Arbeitsumfang mit.

• Sachbearbeitung im Bürgerbüro (sowohl im Rathaus Dudenhofen, als auch im Rathaus Römerberg)
• Besetzung des Infopoint
• Personalausweis- und Passwesen: Entgegennahme, Prüfung, Ausstellung und Ausgabe
• Einwohner-Meldewesen: An-, Ab-, Ummeldungen, Ausstellung von Meldebescheinigungen, Auskünfte aus der Meldedatei, Ahndungen bei Verstößen gegen das Meldegesetz; Serienbriefe sowie Listenerstellung verschiedener Art aus dem Meldeamtsfachverfahren
• Mithilfe und Pflege der Fachsoftware im Meldeamt
• Mithilfe bei Wahlen, insbesondere Erstellung und Pflege der Wählerverzeichnisse, Bearbeitung von Wahlscheinanträgen und Ausgabe von Briefwahlunterlagen
• Führerscheinwesen: insbesondere Antragentgegennahme, Prüfung und Weiterleitung an die zuständige Führerscheinstelle, Ausgabe von ausgestellten Führerscheinen
• Beglaubigungen von Kopien oder Abschriften von Originalen, Vorbereitung von öffentlichen Beglaubigungen
• Parkausweise: Entgegennahme, Prüfung und Bearbeitung von Anträgen auf Ausstellung von Parkausweisen und Parkerleichterungen für Personen mit besonderer Behinderung
• Fundamt: Entgegenahme, Registrierung, Überwachung und ggfls. Ausgabe von Fundsachen
• Kassenführung aller anfallenden Gebühren im Bürgerbüro und teilweise Standesamt, tägliche Kassenabschlüsse
• Organisation von Bürgerfahrten und Theaterfahrten
• Ausgabe von Wertstoffsäcken und Zusatzabfallsäcken, sowie deren Abrechnungen
• Ausstellung von Fischereischeinen und deren Abrechnungen
• Beantragung von Auskünften aus Gewerbezentralregistern, von Führungszeugnissen und deren Abrechnungen
• Auskünfte und Ausgabe von Anträgen zu allgemeinen Anliegen (Müll, Anträge auf Schwerbehinderung, Formulare für die Steuererklärung u.v.m.)

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (Verwaltungsprüfung I) oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• selbstständiges, eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten
• die Fähigkeit zum sicheren Umgang mit IT-Fachprogrammen nach kurzer Einarbeitungsphase
• wünschenswert sind Erfahrungen im o. g. Sachgebiet und der landesweit eingesetzten Software VOIS

• eine interessante Tätigkeit im engagierten Team
• regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
• eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
• eine leistungsgerechte Vergütung (bis zu Entgeltgruppe 5) als tariflich Beschäftigte*r nach dem Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD – VKA).