Gestalten Sie mit uns die Zukunft
Die Pädagogische Hochschule Heidelberg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit universitärem Profil. Ihre Kernaufgabe ist die Lehrerinnen- und Lehrerausbildung. Die Forschungsschwerpunkte liegen in den Bildungswissenschaften, den Fachdidaktiken und der Sonderpädagogik. Wissenstransfer, Weiterbildungsangebote für Fach- und Führungskräfte und internationale Kooperationen ergänzen das Profil.
Die Personalabteilung versteht sich als zentrale Dienstleistungs- und Serviceeinheit für alle Statusgruppen. Sie ist für die Personalentwicklung, die Personalverwaltung sowie für die Umsetzung aller personalrelevanten Angelegenheiten in den Bereichen Wissenschaft und Verwaltung zuständig. Zum 1. Februar 2025 ist die Stelle
Personalsachbearbeiter*in (w/m/d)
im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet für zwei Jahre zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Ausfertigung und Versand von Lehraufträgen, Eingabe von Personaldaten in HIS-SVA
- Abrechnung von Reisekosten und Dateneingabe (RTA-BW)
- Bearbeitung von Nebentätigkeitsanzeigen und -anträgen, Durchführung der jährlichen Nebentätigkeitsabfragen
- Bearbeitung von Dienst- und Arbeitsunfällen
- Sachbearbeitung der Freiwilligendienste (FSJ, BSD, FÖJ) und von Praktika
Ihr Profil / Einstellungsvoraussetzungen
- abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
- Erfahrung im Personalwesen ist von Vorteil, idealerweise im Hochschulbereich
- routinierter Umfang mit MS Office (Word, Outlook)
- Kenntnisse in RTA-BW und/oder HIS-SVA sind von Vorteil
- Organisationsgeschick, Flexibilität, hohes Maß an Sorgfalt und Eigenständigkeit
- Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke (mündlich wie schriftlich)
- Freude am Umgang mit Menschen, freundliches Auftreten, Serviceorientierung
Wir bieten Ihnen
- eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem engagierten und netten Team
- umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen
- einen attraktiven Arbeitsplatz in einem dynamischen Hochschulumfeld
- eine kooperative und kommunikative Organisationskultur
- gute Vereinbarkeit von individueller Lebensführung und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (mit zusätzlicher Homeoffice-Option)
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- gute Verkehrsanbindung (ÖPNV) und bezuschusstes Jobticket (Deutschlandticket)