Verwaltungskraft Personalmanagement

Das Engagement für Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene ist unser Auftrag. Als Arbeitsgemeinschaft von fast 70 Jugendverbänden und als Träger von 50 Freizeitstätten und acht Kindertageseinrichtungen kennen wir die Wünsche und Bedürfnisse junger Menschen und verschaffen ihnen Gehör. Wir fördern die Chancengleichheit aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von Frauen* und Männern*, unabhängig von deren Herkunft, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung. Mehr Infos unter www.kjr-m.de

Sie arbeiten in der Geschäftsstelle des Kreisjugendring München-Stadt in der Nähe des Hauptbahhofs.

• Gemeinsam mit einer weiteren Verwaltungskraft unterstützen Sie die Kolleg*innen im Referat Personalmanagement in Verwaltungstätigkeiten
• Dazu gehören z.B. der Zahlungsverkehr, das Führen von Sitzungsprotokollen, die Erstellung von Auswertungen und Listen sowie die Organisation von Veranstaltungen
• Für den Bereich Personalentwicklung organisieren Sie Fortbildungen, dazu gehört die Buchung von Räumen, Sie erstellen Honorarverträge nach Vorlage und übernehmen den gesamten Schriftverkehr mit den Teilnehmenden
• In Vertretungssituationen unterstützen Sie im Bereich Bewerbermanagement

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation im Bereich Personal
• Berufserfahrung im Aufgabengebiet
• Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
• serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise

• einen sicheren Arbeitsplatz – auch in Krisenzeiten
• individuelle Gestaltungsmöglichkeiten und Verantwortung
• umfangreiche Kooperationsmöglichkeiten bei einem großen Träger
• die Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit weitreichenden Unterstützungsangeboten
• die Bezahlung nach TVöD in EG 7 zzgl. aller Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes inkl. Münchenzulage und Übernahme der Kosten für das DeutschlandticketJob.
• umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten, interne Entwicklungsmöglichkeiten und Supervision
• Derzeit sind 8,5 Std. von insg. 30 Stunden befristet bis 31.12.2024, eine Verlängerung ist vorgesehen