STADT HERZOGENRATH

Stellenausschreibung

Bei der Stadt Herzogenrath ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineunbefristete Teilzeitstelle als

**Assistent*in (m/w/d)**

zu besetzen.

Die Stelle ist im Amt 14 -Beratung und Örtliche Rechnungsprüfung- angesiedelt. Es handelt sich um eine unbefristete Stelle. Der Stellenumfang beträgt 16 Wochenstunden. Eine befristete Erhöhung um 4 Stunden ist möglich.

Das Amt für Beratung und Örtliche Rechnungsprüfung ist eine unabhängige Stelle, die dem Rat unmittelbar verantwortlich und sachlich unterstellt ist. Die Kernfunktion ist die Führungsunterstützung für den Stadtrat und die Verwaltungsspitze. Das Amt berät zudem die städtischen Ämter bei der Durchführung ihrer Aufgaben.

Hierbei ist das grundlegende Ziel: Fehler vermeiden statt Fehler aufzudecken!

Ihre Aufgaben:

Mitarbeit und Unterstützung bei den Prüfungen und Jahresabschlussprüfungen des Amtes
Vorprüfung der Zahlungsanweisungen, insb. bei den technischen Ämtern (Kontrolle der Arbeitsnachweise, Abgleich mit Zeitverträgen) im Rahmen der VISA-Kontrolle
Büroverwaltung und -organisation
Terminüberwachung
Abwicklung von Bestellungen
Archivierung

Ihr Profil:

Eine abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten bzw. ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (vormals Angestelltenlehrgang)

oder

Eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Bankkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte*r
Berufserfahrung in o.a. Aufgabengebiet, idealerweise in einer kommunalen Verwaltung, ist von Vorteil.
Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen (MS-Office), insb. MS-Word und MS-Excel, sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in spezielle Software, z.B. Ratsinformationssystem ALLRIS, Finanzsoftware „Infoma“, Rechnungsworkflow
Ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
Die Fähigkeit zum selbständigen, strukturierten und eigenverantwortlichen Handeln.
Eine ausgeprägte Teamkompetenz, Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit sowie Durchsetzungsvermögen.
Die Bereitschaft und Fähigkeit, Fachkenntnisse durch Fort- und Weiterbildung auf- und auszubauen

Wir bieten Ihnen:

Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
Eigenverantwortliches Handeln
Eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe EG6 des Tarifvertrages des öff. Dienstes (TVöD)
Vermögenswirksame Leistungen
Flexible Arbeitszeiten mit familienfreundlichen Teilzeitmöglichkeiten
Eine gute Anbindung an Bus und Bahn
Ein gefördertes Deutschland-Ticket
Kostenfreie Parkmöglichkeiten am Arbeitsort
Fahrradleasing und ein gesicherter Stellplatz für Fahrräder

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Jetzt bewerben bis zum 29.03.2026

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Fragen?

Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Frau Minnaert, Amtsleiterin des A 14 - Beratung und Örtliche Rechnungsprüfung -, (02406/83-319) und in arbeitsrechtlichen Angelegenheiten Herr Uhr, A 10.3 - Personalwesen -, (02406/83-271).

Hinweise

Ihre Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 29.03.2026 vorzugsweise online über

https://www.herzogenrath.de/rathaus-service/stellenausschreibungen/

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden gem. Landes-gleichstellungsgesetz NRW bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stadt Herzogenrath begrüßt eine ehrenamtliche Tätigkeit in der Freiwilligen Feuerwehr Herzogenrath – Informationen unter www.feuerwehr-herzogenrath.de.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Ihre Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen daher nur in Kopie ein. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/innen vernichtet. Bewerbungskosten werden nicht erstattet.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, finden Sie weitere Informationen über die Stadt Herzogenrath unter www.herzogenrath.de.