Das Max-Planck-Institut für Physik betreibt Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Teilchenphysik mit ca. 330 Mitarbeitenden aus mehr als 20 Ländern. Unsere Verwaltung mit ihren Kern- und Servicebe-reichen ist Dienstleisterin für die Forschungsprojekte und auch für das Halbleiterlabor der Max-Planck-Gesellschaft am Forschungscampus Garching zuständig. Wir suchen zur Koordinierung und Bearbeitung der im Neubau noch durchzuführenden Mängelbeseitigungen ab sofort eine*n Assistenz (m/w/d) für die Haustechnik/Verwaltung in Teilzeit (50%)

• Terminabstimmung mit Fachplanern und Firmen

• Pflege des Terminkalenders in macOS

• Nachhalten von Fristen zur Mängelbeseitigung bei den Fachplanern und Firmen

• Einfügen von Dokumenten in die „Nextcloud“ zur Vervollständigung der Dokumentationen

• Optimierung der Ordnerstruktur in der Cloud, Ablage von Protokollen

• Führen von Mängellisten und deren Bearbeitungsstand mittels Microsoft Office (Excel)

• Mängel von Kolleg*innen aufnehmen, ordnen, weiterleiten und den Stand der Bearbeitung zurückmelden (eventuell in Zukunft über ein Ticket System)

• Zusammenstellung und Aufbereitung von Verbrauchsdaten zur Qualifizierung nach ISO 50001

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d)

• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, idealerweise Vorkenntnisse Mail und Kalender macOS

• Erste Erfahrungen im Umgang mit „Nextcloud“ wünschenswert

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Kommunikation per Mail und Telefon)

• Vielfältige Aufgabe in einem international tätigen Forschungsinstitut

• Befristete Anstellung für zwei Jahre in Teilzeit (19,5 Std./Woche)

• Vergütung gem. TVöD (Bund) je nach Qualifikation und Erfahrung

• Umfangreiche Einarbeitung sowie sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten

• Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch mobile Arbeit, gleitende Arbeitszeit und Mög-lichkeit der Nutzung eines Eltern-Kind-Arbeitszimmers. Wir unterstützen bei der Vermittlung von Be-treuungsmöglichkeiten

• Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und monatlicher Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket möglich

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäfti-gen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.

Ihre Fragen beantwortet Tobias Ortmanns, Tel. 089 32354-558.

Bitte bewerben Sie sich bis 31.05.2025 mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!