Die Stadt Dietenheim mit dem Erholungsort Regglisweiler hat insgesamt 7.000 Einwohner und ist Zentralort des Gemeindeverwaltungsverbandes. Dietenheim hat einen hohen Freizeitwert, alle Schulen sind am Ort oder in der benachbarten Stadt Illertissen. Wir sind ein mitarbeiterfreundlicher Arbeitgeber mit gutem Betriebsklima und guten Arbeitsbedingungen.
Für den Fachbereich Bauen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Sachbearbeitung und Assistenz eine/n engagierte/n
Mitarbeiter/-in in Vollzeit
(m/w/d)
Ihre Aufgabenschwerpunkte sind insbesondere:
Organisation und Assistenz
• Assistenz für den Fachbereichsleiter und Fachbereich
• Mitwirkung bei der Rechnungsprüfung
• Verwaltung und Organisation der Mobiltelefon/Smartphone-Verträge
• Terminierung und Vergabe städtischer Hallen und Einrichtungen
• Mitwirkung bei der Digitalisierungsoffensive
Kaufmännische Mitwirkung im (Baurecht, Bauleitplanung, Hoch- und Tiefbau, Liegenschaften) Bauwesen, Hoch- und Tiefbau
• Verfahrensmäßige Bearbeitung von Baugesuchen und weiterer Anträge
• Bau-Aufträge und -Verträge vorbereiten
• Auskunftserteilungen, Abstimmung mit dem Gutachterausschuss
• Projektassistenz und -Controlling bei städt. Baumaßnahmen
Friedhofsverwaltung
• u. a. Vergabe der Grabstätten, Gebühren, Grabstätten-Verzeichnis, Nutzungsdauer, Rechnungswesen
Sie arbeiten im Team mit einer Kollegin mit ähnlichen Aufgaben und gegenseitiger Vertretung.
Wir wünschen uns:
• abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• engagierte, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise
• sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office Anwendungen
• kundenorientiertes und freundliches Auftreten sowie Teamfähigkeit.
Wir bieten Ihnen:
• Unbefristete und krisensichere Beschäftigung
• Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem jungen, dynamischen Team
• Spannende Herausforderungen und Projekte
• Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
• Übliche Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes und darüber hinaus
Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bis spätestens 01.01.2025 auf www.dietenheim.de/Karriere.
Auskünfte erteilen Ihnen gerne: Fachbereichsleiter Jonas Merk, Tel. 07347-9696-1400 oder Hauptamtsleiter Dietmar Kögel, Tel. 07347-9696-1200.