Mitarbeiter/in Schulsekretariat (m/w/d)

Zum 01.07.2025 ist an der Sophie-von-Harder-Grund- und Werkrealschule folgende Stelle neu zu besetzen:

Die Stelle beinhaltet die Assistenz der Schulleitungen an der Sophie-von-Harder-Grund- und Werkrealschule sowie der Grundschule Obersasbach.

Wir bieten einen abwechslungsreichen und interessanten Arbeitsplatz mit folgenden wesentlichen Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefonate, Postein- und -ausgang, Terminkoordination, Korrespondenz)
• Unterstützung der Schulleitungen
• Karteiführung, Statistiken, Schulbezirkswechsel, Lern- und Lehrmittel, Unfallmeldungen
• Angelegenheiten der Schüler (Anmeldungen, Schulbescheinigungen, Schülerausweise etc.)
• Unterstützung und Mitarbeit bei der Organisation der schulischen Abschlussprüfungen und von Schulveranstaltungen.

Für diese Tätigkeit suchen wir eine Person mit folgenden Eigenschaften

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/-kommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung,
• Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse und haben einen sicheren Ausdruck in Wort und Schrift,
• Sie haben Empathie im Umgang mit Schüler/innen, Eltern, Kolleginnen und Kollegen,
• Sie sind eine aufgeschlossene Person mit freundlichem und sicherem Auftreten,
• Sie haben die Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten,
• Sie zeigen Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative,
• Sie arbeiten gerne im Team mit der Schulleitung, dem Kollegium und der Verwaltung aktiv an den Aufgaben der Schulverwaltung.

Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsplatz in Teilzeit (80%, 32,8 Std.). Die Stelle ist in der Entgeltgruppe 5 TVöD bewertet. Darüber hinaus bieten wir die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, Betriebliche Altersvorsorge) und die Möglichkeit zum Fahrradleasing. Ein Urlaubsabbau in den Schulferien ermöglicht zudem eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.