Sachbearbeiter*in (m/w/d) Fördermittelmanagement und zentrale Vergabestelle

auf Dauer in Vollzeit (zzt. durchschnittlich 39 Wochenstunden) zu besetzen.

Die Stadt Grimmen ist ein Mittelzentrum im Land Mecklenburg-Vorpommern, südlich von Stralsund, direkt an der Autobahn A 20 und der Bahnstrecke Stralsund-Berlin gelegen. Die Stadt mit 11 Ortsteilen bietet ihren ca. 9100 Einwohnern mannigfaltige Sport- und Kulturangebote, Schulen in allen Schulzweigen und vielfältige Betreuungsmöglichkeiten für die Kleinsten und die ältere Generation.

Die Stelle ist dem Fachbereich Stadtentwicklung und Wirtschaftsförderung zugeordnet.

I. Fördermittelmanagement:

• Implementierung und Führung eines Fördermittelmanagements
• umfassende und ständige Recherche von Fördermöglichkeiten auf EU-, Bundes- und Landesebene für die Aufgaben, Projekte und Vorhaben der Stadt Grimmen und Information der mittelbewirtschaftenden Fachbereiche
• Beantragung, Abruf, Überwachung und Abrechnung von Fördermitteln
• Berücksichtigung von Fördermöglichkeiten bei der Haushaltsmittelplanung

II. Zentrale Vergabestelle:

• Durchführung der Vergabeverfahren für die Auftragsvergaben der Stadt Grimmen für Liefer- und Dienstleistungen und Bauleistungen
  • Festlegung der Vergabeart nach UVgO, VgV, TVgG M-V, VOL/A, VOB/A, EU-Recht jeweils unter Berücksichtigung des GWB und der sonstigen einschlägigen Bestimmungen
  • Erstellung der Ausschreibungsunterlagen auf der Grundlage von Leistungsverzeichnissen
  • Durchführung der Vergabeverfahren von der Angebotseinholung bzw. Ausschreibung, gegebenenfalls europaweiten Ausschreibung, bis zur Auftragsvergabe
  • vollständige und revisionssichere Dokumentation der Vergabeverfahren
  • Information der für die Mittelbewirtschaftung zuständigen Fachbereiche über Auftragsvergabe und -inhalte
• Beratung der Fachbereiche hinsichtlich des Ausschreibungserfordernisses, des Vergabeverfahrens und der zur Verfügung zu stellenden Leistungsverzeichnisse und Leistungsbeschreibungen
• Steuerung, Planung, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der Vergabeprozesse und -unterlagen
• Prozessoptimierung, Digitalisierung und Erstellung interner Richtlinien und Standards für Auftragsvergabeverfahren

• ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften oder erfolgreich abgeschlossener Lehrgang zum Verwaltungsfachwirt (m/w/d), zum Verwaltungsbetriebswirt (m/w/d) oder abgeschlossenes Studium im Fachbereich Architektur oder Bauingenieurwesen oder vergleichbare berufliche Abschlüsse, Erfahrungen und Fachkenntnisse
• vertiefte Kenntnisse im Vergaberecht, im Kommunalrecht und kommunalen Haushaltsrecht, Kenntnisse der Förderpraxis
• EDV-Kenntnisse bzgl. Vergabemanager oder Vergabeplattformen der Länder bzw. Kommunen und bzgl. Ausschreibungssoftware
• verantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Kostenbewusstsein, Dienstleistungsorientierung und, da es sich hier um eine Stelle in einem korruptionsgefährdeten Arbeitsbereich handelt, unbedingte Zuverlässigkeit und Unbestechlichkeit
• Entscheidungs- und Durchsetzungsvermögen sowie sichere Verhandlungsführung

• Beschäftigung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst in der für den Bereich der Vereinigung der kommunalen Arbeitgeber (TVöD-VKA) geltenden Fassung
• Vergütung nach Entgeltgruppe 10 TVöD-VKA
• außerdem Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie tariflicher Urlaubsanspruch und zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• alternatives Entgeltanreizsystem, u.a. ein monatlicher steuer- und sozialabgabenfreier Sachbezug
• Möglichkeiten zur Entgeltumwandlung, u.a. für ein Fahrradleasing
• bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten