Die Verbandsgemeinde Thalfang am Erbeskopf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Persönlichkeit, die unsere digitale Transformation vorantreibt – mit besonderem Fokus auf die Administration und Einführung von Fachanwendungen sowie auf innovative KI-Unterstützung im Rathausbetrieb.
- Entwicklung, Fortschreibung und Umsetzung einer stimmigen Digitalisierungsstrategie für die Verbandsgemeindeverwaltung
- Planung, Steuerung und Einführung von E-Government-Projekten, insbesondere
- Inbetriebnahme und Administration von Fachanwendungen wie z.B. More Rubin, Orgasoft und Einführung der E-Akte
- Technische und organisatorische Umsetzung der OZG-Vorgaben (digitales Eingangsbuch, Workflow-Automatisierung, Rechnungseingang)
- Einführung eines Dokumentenmanagementsystems und eines KI-Assistenten zur Unterstützung der Mitarbeitenden im Rathaus
- Analyse, Optimierung und medienbruchfreie Digitalisierung bestehender Verwaltungsprozesse
- Schnittstelle zwischen Verwaltung, IT-Dienstleistern, Softwareanbietern und externen Partnern
- Unterstützung bei IT-Sicherheits-, Datenschutz- und Barrierefreiheitsanforderungen
- Beratung und Schulung der Mitarbeitenden im Umgang mit digitalen Anwendungen
- Beobachtung von Trends, Förderprogrammen und gesetzlichen Vorgaben im Bereich Digitalisierung
- Erstellung von Konzepten, Berichten und Entscheidungsvorlagen für Hausspitze und Gremien
Veränderungen im Aufgabengebiet sind nach Absprache möglich, um auf die sich ändernden Bedürfnisse und Prioritäten der Verwaltung reagieren zu können.