Im Dezernat 3 Personal, Sachgebiet Personaleinzelangelegenheiten ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Assistenz in der Personalverwaltung (m/w/d/x)
Vergütung
Befristung
Umfang
Beginn
Die Stelle ist befristet zur Vertretung für die Dauer einer Arbeitsunfähigkeit bzw. für die Dauer eines Jahres, sofern die Voraussetzungen für eine sachgrundlose Befristung auf Grundlage von § 14 Abs. 2 oder § 14 Abs. 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz erfüllt sind.
Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.
Das sind Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen einschließlich der sorgfältigen elektronischen Verarbeitung und Meldung an die Bezügestelle
- Stammdatenpflege im Personalverwaltungsprogramm
- Verarbeitung erfasster unständiger Bezüge (u. a. für Mehrarbeit, Rufbereitschaft, Bereitschaftsdienst) sowie von Zeitzuschlägen
- Aktenablage, Schreib- sowie Servicearbeiten
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/-r oder gleichwertige einschlägige Qualifikation
- Kenntnisse der einschlägigen rechtlichen Regelungen, insbesondere TV-L, SGB V, BUrlG, Entgeltfortzahlungsgesetz
- Anwendungsbereite Kenntnisse in der Datenerfassung sowie der MS-Office-Anwendungen
- Einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich von Vorteil
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Selbstständige, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
Das bieten wir Ihnen
- einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich im spannenden Umfeld einer großen Universität
- die Mitarbeit in einem freundlichen, hilfsbereiten und leistungsstarken Team
- flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
- vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- eine Vergütung gemäß Tarifvertrag der Länder inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
- ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)
- umfangreiche Verpflegung in den Mensen und Cafeterien des Studentenwerks Leipzig
Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung.
Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig unter schwerbehindertenvertretung@uni-leipzig.de.