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Der städtische Bauhof sucht einen

Mitarbeiter (m/w/d) für Verwaltungstätigkeiten

Umfang

in Vollzeit mit 39 Wochenstunden

Befristung

nein

Beginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Aufgabenbereich:

  • Büromanagement (Postbearbeitung, Telefondienst, Schreibarbeiten allgemein)
  • Terminabsprachen für die Bauhofleitung koordinieren
  • Protokolle erstellen
  • Beschwerden und Anregungen der Bürger entgegennehmen, prüfen und weiterleiten
  • Lieferungen annehmen, Rechnungen prüfen und kontieren
  • Angebote einholen, bestätigen und Bestellungen veranlassen
  • Aufträge verwalten
  • Weiterbildungen buchen und Abordnungen erstellen

Wir wünschen uns von Ihnen:

  • abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im Bereich des öffentlichen Dienstes oder im kaufmännischen Bereich
  • sicheren Umgang mit dem PC und den Office-Programmen -Word, Excel, Outlook-
  • Bereitschaft zum Erlernen der eingesetzten Softwareprogramme, insbesondere des Bauhofinformationssystems und fachlicher Weiterbildung
  • sicheres, freundliches und kompetentes Auftreten gegenüber den Bürgern und Kollegen sowie Durchsetzungsvermögen
  • hohes Maß an Selbständigkeit, Organisationsgeschick und Koordinationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

  • eine anspruchsvolle, vielseitige Tätigkeit
  • ein Dauerarbeitsverhältnis mit Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst
  • eine jährliche Leistungsprämie sowie eine Jahressonderzahlung
  • eine betriebliche Zusatzversorgung
  • Leistungen im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

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