Die Stadt Kamen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Verwaltungsmitarbeiter*in Planung, Umwelt (m/w/d)
unbefristet | Teilzeit (19,5 Std.) | EG 8 TVöD
Als geografischer Mittelpunkt des Kreises Unna liegt die Stadt Kamen (ca. 45.000 Einwohner*innen) an der östlichen Peripherie des Ruhrgebiets. In den unterschiedlichen Fachbereichen werden viele Dienstleistungen für die Bürger*innen erbracht. Innerhalb des Fachbereichs 60/Planung, Bauen, Umwelt stehen nicht nur Expert*innen für Bauherren als Ansprechpartner*innen zur Verfügung, sondern auch viele weitere Mitarbeitende, die sich um die Themenfelder Stadtplanung, Mobilität und Klima kümmern. Um besonders die steigende Zahl an Aufgaben im Planungsbereich weiter effektiv erledigen zu können, suchen wir Sie als Unterstützungskraft für Verwaltungsaufgaben in der Gruppe 60.2/Planung, Umwelt.
Was Sie bei der Stadt Kamen erwartet:
- Sie übernehmen den Sitzungsdienst für ca. 10 bis 12 Ausschusssitzungen/Jahr (Terminkoordinierung, Sitzungsorganisation, Antragsverwaltung, Nachbereitung, Recherche von Sachverhalten).
- Weiter gehört die Mittelbewirtschaftung, Auftragsverwaltung sowie die Unterstützung als Schnittstelle zum Zentralen Fördermittelmanagement zu Ihren Aufgaben.
- Zudem übernehmen Sie die Bearbeitung von Stellplatzablösungen und Straßenbenennungen.
- Zusätzlich unterstützen Sie bei städtebaulichen Verträgen (Vorbereitung parl. Beschlüsse, Sachstandsberichte, Terminüberwachung) und sowie ordnungsbehördlichen Verfahren. Weiter unterstützen Sie das Klimaschutzteam bei Terminen, Veranstaltungen und der Öffentlichkeitsarbeit.
- Darüber hinaus begleiten Sie organisatorisch die Durchführung von Bürgersprechstunden sowie öffentliche Projektvorstellungen.
Was Sie mitbringen:
- Sie haben eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten abgeschlossen. Alternativ ist auch eine Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/Bürokaufmann für Bürokommunikation (ausschließlich mit der Fachrichtung Kommunalverwaltung) oder Justizfachangestellten möglich.
- Sie haben ein großes Interesse an den Bereichen Stadtplanung, Klimaschutz und Umwelt und sind bereit, sich in die rechtlichen Grundladen entsprechend einzuarbeiten.
- Darüber hinaus stellt die gelegentliche Wahrnehmung von Sitzungsterminen im späten Nachmittags- und frühen Abendbereich kein Problem für Sie dar.
- Sie verfügen darüber hinaus über eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift und sind mit gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) bestens vertraut. Insbesondere sind erweiterte PowerPoint-Kenntnise für die Erstellung von Sitzungspräsenationen notwendig.
- Ihre Arbeitsweise ist von Selbständigkeit geprägt und auftretende Probleme lösen Sie mit dem notwendigen Pragmatismus.
Wir bieten:
- einen sicheren Arbeitsplatz und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) in Teilzeit (19,5 Std.)
- eine Eingruppierung - je nach Aufgabenübertragung - bis zur EG 8 TVöD (1.640,72 € bis 1.997,93 € - abhängig von der Stufenzuordnung)
- Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung (einschl. des Mobilen Arbeitens)
- interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen nach TVöD
- eine weitgehend von der Stadt Kamen finanzierte Zusatzversorgung (Betriebsrente) bei der VBL
- ein starkes, motiviertes und kollegiales Team
- kostenfreie Parkplätze
- einen Zuschuss zum Jobticket (49-Euro-Ticket)
- Förderung der Fahrrad-Mobilität durch Leasing- und Darlehen-Angebote (nach Ablauf der Probezeit)
Zur Förderung der beruflichen Gleichberechtigung sind in diesem Bereich Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungs-gesetzes bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden besonders berücksichtigt.
Für telefonische Auskünfte zur den Aufgaben steht Ihnen die zuständige Gruppenleitung, Frau Holtmann, unter 02307/148-2632 gerne zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Herr Striewski unter 02307/148-2404.
Die üblichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) können Sie direkt über das Online-Portal bis zum Ablauf des 20.10.2024 übermitteln.