Die Staatliche Akademie der Bildenden Künste Karlsruhe ist eine rechtsfähige Körperschaft des öffentlichen Rechts mit über 300 Studierenden sowie 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.


Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir nächstmöglich befristet für zwei Jahre in Vollzeit eine

Assistenz des Kanzlers (m/w/d)

Kennziffer: 7953-4

Aufgabengebiete:

Vertrauensvolle interne und externe Korrespondenz und Kommunikation
Koordination sowie inhaltliches und organisatorisches Vor- und Nachbereiten von Terminen
und Gremiensitzungen durch Recherchetätigkeit, Protokollführung sowie Erstellen von Prä-
sentationen und Sitzungsunterlagen
Koordination und Dokumentation von Arbeitsabläufen und Verwaltungsvorgängen
Betreuung von Projekten des Kanzlers
Mitarbeit an strategischen Fragestellungen
Bearbeitung von Personalaufgaben aus dem Geschäftsbereich des Kanzlers, wie z.B. die
Betreuung von Ausschreibungsverfahren und die administrative Begleitung des Auswahl-
und Einstellungsprozesses einschließlich Berufungsverfahren und die Bearbeitung von
Lehraufträgen sowie personalrechtlicher Nebengebiete (Lehrverpflichtungen, Nebentätig-
keiten, Jahresgespräche, Betriebliches Eingliederungsmanagement etc.)
Vertretung der Vorzimmerkraft des Rektorats

Einstellungsvoraussetzungen:

Abgeschlossenes Studium als Bachelor of Arts (B.A.) Public Management bzw. Bachelor of
Laws, Fachrichtung Allgemeine Finanzverwaltung oder Fachrichtung Rentenversicherung
(m/w/d) bzw. Dipl.-Verwaltungswirt FH (m/w/d), Dipl.-Betriebswirt (FH/BA) (m/w/d) oder
eine vergleichbare verwaltungsnahe Ausbildung
Vertiefte Kenntnisse des Arbeits-, Tarif- und Beamtenrechts, idealerweise im Hochschulbe-
reich erworben
Hohes Maß an Serviceorientierung, Eigeninitiative, Engagement, Leistungswillen, Organisati-
onstalent und Entscheidungsfreude
Freundliche Umgangsformen und Kommunikationsstärke sowie sorgfältiges, strukturiertes
und selbstständiges Arbeiten
Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen, Englischkenntnisse und sichere
Anwendung der gängigen MS-Office-Programme sowie die Bereitschaft die Digitalisierungs-
prozesse voranzutreiben.


Die Beschäftigung und Vergütung erfolgt nach den tarifrechtlichen Bestimmungen des
TV-L bis Entgeltgruppe 10 bzw. bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen
bis Besoldungsgruppe A11 BesO. Ihre Mobilität unterstützen wir mit dem JobTicket BW.
Eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis ist bei Vorliegen
der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen nicht ausgeschlossen. Bei Beamtinnen und
Beamten ist eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung vorgesehen.
Die Staatliche Akademie der Bildenden Künste Karlsruhe legt Wert auf Vielfalt und ist
bestrebt, alle Geschlechter ausgewogen zu beschäftigen. Qualifizierte Frauen sind des-
halb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte oder ihnen gleich-
gestellte Menschen werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt
berücksichtigt. Der Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung ist den Bewer-
bungsunterlagen beizufügen.

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