Sachbearbeitung (m/w/d) für den Fachbereich Hauptamt Sachgebiet Kooperationsangelegenheiten
Standort
Umfang
Befristung
Beginn
Bei der Gemeinde Altenholz ist zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle (16 Stunden/ wöchentlich) im Fachbereich Hauptamt, Sachgebiet Kooperationsangelegenheiten zu besetzen. Es besteht die Möglichkeit, die wöchentliche Arbeitszeit befristet auf 20 Stunden zu erhöhen. Entsprechend der Qualifikation und der ausgeübten Tätigkeit ist eine Eingruppierung bis zur EG 7 TVöD denkbar.
Geboten wird ein vielseitiger, abwechslungsreicher und moderner Arbeitsplatz in einem kollegialen Team mit folgenden Aufgabenschwerpunkten:
++Zweckverband Entwicklungsgemeinschaft Altenholz-Dänischenhagen-Kiel++:
- Administrative und organisatorische Aufgaben
- Organisation der Gremienarbeit
(u. a. Klärung von organisatorischen und rechtlichen Fragen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Sitzungsdienst, Veröffentlichungen, Unterstützung der Mitglieder Der Verbandsversammlung bei Fragen rund um die Sitzungen)
Zweckverband Bauhof Altenholz-Dänischenhagen:
- Administrative und organisatorische Aufgaben als Schnittstelle
Digitalisierung:
Zweckverband Entwichlungsgemeinschaft Altenholz-Dänischenhagen-Kiel und Zweckverband Bauhof Altenholz-Dänischenhagen:
- Umwandlung von analogen Daten, Akten und Vorgängen in die digitale Form (v. a. Scannen und Digitalisieren von Altakten, Dokumenten und Belegen/ Archivdigitalisierung
- lfd. digitale Ablage.
Für die ausgeschriebene Stelle gilt nachstehendes Anforderungsprofil:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), möglichst mit Erfahrung in den o. g. Aufgabenschwerpunkten, oder eine abgeschlossene Berufsausbildung, die inhaltlich dem Tätigkeitsfeld eines Büroangestellten (m/w/d) entspricht.
- Interesse an einer teamorientierten Arbeit in einer modernen und bürgerfreundlichen Gemeindeverwaltung,
- sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln,
- Organisationsfähigkeit und Veranwortungsbewusstsein,
- Durchsetzungsfähigkeit und Entscheidungsfreude,
- eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise,
- die Bereitschaft und Fähigkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung,
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen,
- eine Teilnahmebereitschaft am Sitzungsdienst der gemeindlichen Gremien.
Der Besitz eines Führerscheins der Klasse A oder B und die Bereitschaft, ein privates Fahrzeug für Dienstfahrten zu nutzen, wenn vorhanden, sind wünschenswert.
Wir bieten unter anderem:
- flexible Arbeitszeitregelungen im Rahmen der bestehenden Dienstvereinbarung,
- eine zusätzliche Altersvorsorge der VBL,
- regelmäßig kostenloses Obst,
- kostenfreies Mineralwasser und Kaffeegetränke,
- eine umfassende Einarbeitung in das neue Aufgabengebiet,
- die Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen,
- die Unterstützung bei der Suche nach geeignetem Wohnraum,
- die Unterstützung bei der Suche nach einem Kinderbetreuungsplatz sowie
- Zuschüsse zu Firmen-Fitness und Fahrrad-Leasing.