Niederlassung Mitte
Kaufm. Assistenz (m/w/d) Niederlassungsleitung
Zur Unterstützung unseres Niederlassungsleiters am Standort Flörsheim
Befristung
unbefristet
Arbeitsbeginn
ab sofort
Arbeitsumfang
Vollzeit
Als Kaufmännische Assistenz unseres Niederlassungsleiters trägst Du mit Deinem Knowhow und Deinem persönlichen Einsatz entscheidend zum Erfolg der Niederlassung Mitte und damit verbunden auch zum Erfolg der kompletten griep Gruppe bei.
Deine Aufgaben
- Loyale, professionelle und motivierte Unterstützung und Entlastung des Niederlassungsleiters im operativen Tagesgeschäft
- Mitwirkung bei Faktura und Projektabrechnung
- Organisation von Besprechungen, internen und externen Besuchen
- Termin- und Reiseverwaltung
- Selbstständige Korrespondenz mit Bauherren, Auftraggebern und Subunternehmern
- Protokollführung bei Besprechungen und Nachhalten der Umsetzung von Beschlüssen
- Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung in der kaufmännischen Projektverwaltung und Mitwirkung beim Projektcontrolling
- Mitarbeit an unternehmensweiten Prozessoptimierungen
- Schnittstellenmanagement (Verwaltung – Operativ)
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Kenntnisse aus der Baubranche von Vorteil
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Selbstständige Arbeitsweise
- Motivation und Organisationstalent
- Souveränes und freundliches Auftreten
Unser Angebot
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, verbunden mit Aufgaben, die in Eigenverantwortlichkeit durch Dich erledigt werden
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und zeitweise mobiles Arbeiten
- Eine faszinierende, abwechslungsreiche Aufgabe mit umfassender Einbindung in ein ambitioniertes, partnerschaftliches und kollegiales Team
- Die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung ist für uns ein wichtiger Bestandteil der Firmenkultur
- 30 Tage Urlaub
- Benefit-System
- Kostenfreie Getränke und Obst
- Regelmäßige Teamevents
- Du hast die Möglichkeit, in einer modernen und freundlichen Arbeitsumgebung zu wirken