Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Standort
71691 Freiberg am Neckar, Baden-Württemberg
Arbeitsbeginn
ab sofort
Arbeitsumfang
Vollzeit
Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte, diskrete und strukturierte Persönliche Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings
- Eigenständige Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
- Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitern, Kunden und Partnern
- Unterstützung bei Projekten sowie Übernahme eigener organisatorischer Aufgaben
- Unterstützung im Bereich HR
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion (idealerweise auf Geschäftsleitungsebene)
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zeitmanagement
- Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Souveränes, professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Unser Angebot
- Verantwortung mit Wirkung – arbeiten Sie in direkter Nähe zur Geschäftsleitung und übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle.
- Kurze Wege, klare Entscheidungen – profitieren Sie von schnellen Abstimmungen und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld auf Augenhöhe.
- Wachstum mit Perspektive – entwickeln Sie sich fachlich und persönlich in einem expandierenden IT-Unternehmen kontinuierlich weiter.
- Sicherer Job, unbefristet – bei uns arbeiten Sie mit Zukunft.
- Stabilität trifft Sinn – ein krisensicherer Arbeitsplatz in einer Branche, die wirklich etwas bewegt.
- Lust auf Weiterentwicklung? Wir unterstützen Sie mit individuellen Weiterbildungsangeboten.
- Modernes Arbeiten – ergonomischer Arbeitsplatz in einem offenen, gut ausgestatteten Büro.
- Teamspirit inklusive – wertschätzendes Miteinander, flache Hierarchien und regelmäßige Firmenevents.
- Mitgestalten statt nur mitlaufen – bringen Sie eigene Ideen ein und gestalten die Digitalisierung im Gesundheitswesen aktiv mit.
- Mit dem Rad zur Arbeit? Kein Problem – bei uns gibt’s Dienstradleasing.
- Mehr Zeit für Sie – Freuen Sie sich auf 30 Urlaubstage pro Jahr – zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. bei uns arbeitsfrei.