Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste
Die Stadtverwaltung Saalfeld/Saale schreibt die Stelle "Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste" zur Besetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Elternzeitvertretung befristet voraussichtlich bis zum 31.10.2026 aus.
Ihre Aufgaben
- Mitwirkung bei der zentralen Büromaterial-, Chemie- und Hygieneartikelverwaltung (Bedarfsermittlung, Angebotsvergleiche, Budgetverwaltung, Organisation mit Lieferanten)
- Mitwirkung beim Arbeits- und Brandschutz (u.a. Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung von Ausschüssen und Schulungsmaßnahmen, Führen der Belehrungsnachweise für die gesamte Verwaltung, Bereitstellung von persönlicher Schutzausrüstung und med. Hilfsmitteln.)
- Bearbeitung des Facility Managements für die städtischen Verwaltungsobjekte (Digitale Führung von Protokollen und eines Gefahrstoffkatasters u.a.)
- organisatorische Aufgaben der Abteilung Zentrale Dienste (u.a. Verwalten und Pflegen des Intranet)
- Unterstützung bei der Ausbildung
Ihr Profil
- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/mann für Büromanagement, Fortbildungslehrgang FL 1 oder gleichwertiger Berufsabschluss im Bereich Büro
- eigenständiges, lösungsorientiertes und verantwortungsvolles Arbeiten
- sicherer Umgang mit Microsoft Betriebssystemen
- höfliches Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten
- Führerschein Klasse B
Unser Angebot
- Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TVöD VKA
- wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden
- Jahressonderzahlung
- monatliche steuerfreie Sachbezüge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Entgeltumwandlung
- Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes (Betriebsrente)
- regelmäßige Weiterbildungen
- Fahrradleasing
Die Stadt Saalfeld/Saale mit ihren 29.000 Einwohner/innen ist Kreisstadt des Landkreises Saalfeld-Rudolstadt und liegt im landschaftlich reizvollen Südosten von Thüringen.
Kontakt
Für telefonische Rückfragen steht Ihnen Frau Sonntag unter Tel. 03671/598-220 gern zur Verfügung.
Stadtverwaltung
Saalfeld/Saale
Stadtverwaltung Saalfeld/Saale
Markt 1
07318 Saalfeld/Saale
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis zum 18.09.2024 bevorzugt über das Onlineformular ein.
Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.