Die Stadt Willich (ca. 51.000 Einwohnende) ist eine lebendige Stadt am Niederrhein in unmittelbarerer Nähe zur Metropolregion Rhein-Ruhr. Mit rund 1.000 Mitarbeitenden arbeitet das Team der Stadtverwaltung täglich für ein liebens- und lebenswertes Willich: innovativ, kompetent, nachhaltig - und nah dran. Für den Geschäftsbereich Freizeitbad De Bütt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Kaufmännische Leitung (m, w, d)
Umfang
Befristung
Vergütung
Beginn
Aufgabenbereich
- Haushaltsüberwachung/Controlling
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Finanzcontrolling und Prüfung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit
- Eigenständige Buchung der Anordnungen in SAP inklusive der ggf. notwendigen Anpassungen der Budgets
- Erstellung von Quartalsberichten für die politischen Gremien
- Anlagenbuchhaltung
- Eigenverantwortliche Koordination, Anlagenerstellung und Ermittlung der zu aktivierenden Anlagegüter aus investiven PSP-Elementen
- Zuordnung der Sonderposten zu den Einzelanlagen (Beiträge, Zuwendungen)
- Durchführung der Jahresabschlüsse sowie Erstellung der Bilanz
- Ermittlung und Verbuchung der notwendigen Rückstellungen sowie der Rechnungsabgrenzungsposten (aktiv/passiv)
- Erstellung des Lageberichts und notwendigen Anlagen zum Abschluss
- Zusammenarbeit mit Steuerberater
- Kassenwesen
- Tages-, Monats- und Jahresabrechnung
- Klärung Kassendifferenzen
- Datenpflege im Kassensystem
- „De Bütt“ Boutique
- Inventur
- Abwicklung und Dokumentation aller Bestellvorgänge
- Vorbereitung von Ausschreibungen und Vergaben
- Vertretung der Badleitung im nichttechnischen Bereich sowie der Verwaltungsstelle Personal
Das bringen Sie mit
- Gute Kenntnisse im Finanz-, Haushalts-, Rechnungswesen
- Gute EDV-Kenntnisse (SAP, MS Office, insbes. Excel)
- Persönliche Kompetenz (sicheres Auftreten, gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, Eigenverantwortung und Eigeninitiative, gewissenhaftes und termingerechtes Arbeiten)
- Sozialkompetenz (Verhandlungsgeschick, diplomatische Fähigkeiten, Konfliktfähigkeit)
- Analytisches, lösungsorientiertes und strukturiertes Denken
- Weiterbildungsbereitschaft insbesondere bei der Anwendung von Fachprogrammen bzw. der Bilanzbuchhaltung
- Technisches Verständnis sowie Interesse am Kassenwesen
Zulassungsvoraussetzung:
Erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang II oder
- Abgeschlossener Lehrgang zum gehobenen nichttechnischen Dienst oder
- Abgeschlossene Ausbildung zum Steuerfachangestellte(n)®, Finanzbuchhalter/in, Bilanzbuchhalter/in oder
- Abgeschlossenes Hochschulstudium Schwerpunkt Finanzmanagement/Controlling oder BWL
Was noch wichtig ist
Die Eingruppierung erfolgt voraussichtlich nach Besoldungsgruppe A 10 Landesbesoldungsgesetz (LBesG) bzw. Entgeltgruppe EG 9c des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA), sofern im Tarifbereich die tarifrechtlichen Voraussetzungen erfüllt werden bzw. im Beamtenbereich die beamtenrechtlichen Bestimmungen dies zulassen.
Es handelt sich um eine befristete Teilzeitstelle, die im Rahmen einer Jahresarbeitszeit geleistet werden.
