Teamassistenz Face-to-Face Fundraising Städtekampagne Hamburg (w/m/d)

Médicins Sans Frontières (MSF) ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation und leistet medizinische Hilfe in über 70 Ländern weltweit. Unser Hauptsitz ist in Berlin. Hier arbeitest du mit über 350 Mitarbeiter*innen in verschiedenen Abteilungen jeden Tag daran, Menschen in Not zu unterstützen. Das Fundament für unsere Organisationskultur bilden Vielfalt, Zusammenarbeit und Verantwortlichkeit – unabhängig von ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft oder Familienstand.

UNSER GRENZENLOS BEGINNT MIT DIR

Ärzte ohne Grenzen setzt seit 2007 Face-to-Face Fundraising in Eigenregie um. Unser Ziel ist die hochwertige, professionelle und nachhaltige Gewinnung von Unterstützer*innen für die Finanzierung unserer weltweiten Arbeit. Unsere Städtekampagne in Hamburg ist dafür ein unerlässlicher Bestandteil - wir suchen dich als Teil unseres Teams!

Das machst du

Als Teammitglied unterstützt du unsere Projekte vor Ort – ohne vor Ort zu sein. Dabei übernimmst du folgende Aufgaben:

Unterstützung bei der Umsetzung von hochwertiger, professioneller und nachhaltiger Dauerspender*innengewinnung zur Finanzierung unserer weltweiten Nothilfeprojekte im Rahmen unserer Face-to-Face Aktivitäten
Administrative Tätigkeiten, darunter Budgetverwaltung, Erstellung von Kampagnendokumenten, Pflege von Personaldatenbanken und -einsatzplänen
Nachhaltiges Management von neuen und bestehenden Standplatzpartner*innen (Akquise und Bestandsbetreuung)
Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von monatlichen Teamabenden für die Face-to-Face Mitarbeitenden
Pflege und Verwaltung von Budget und Personaldaten (inkl. Projekte zur Bindung von F2F-Mitarbeitenden aller Kampagnen)
Vor- und Nachbereitung von Schulungsworkshops (Catering, Aufbereitung der Schulungsmaterialien für die Trainer*innen)
Regelmäßige Ergebniskontrolle sowie Mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung neuer Softwaresysteme
Sicherstellung der Kampagnenlogistik (Kampagnenfahrzeuge, Überwachung der Lagerhaltung und Materialwirtschaft, Hands-on-Tätigkeiten)

Das bringst du mit

Die folgenden beruflichen Qualifikationen und persönlichen Eigenschaften sind uns wichtig:

Relevante Berufserfahrung, vorrangig im Fundraising / Promotion- bzw. Eventbereich / Bereich Büromanagement
Organisiertes, selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten, auch unter temporär erhöhter Arbeitsbelastung und unter Zeitdruck
Versierter Blick fürs Detail in Kombination mit der Fähigkeit zur Übersicht im gesamten Bereich
Leidenschaft für Projekt- und Eventplanung mit einer „Can-Do-Mentalität“
Lust auf intensive Teamarbeit in einer wertschätzenden „Du-Atmosphäre“
Fundierte EDV-Anwendungskenntnisse (MS-Office, insbes. Excel und Datenbanken)
Deutschkenntnisse (fließend) und gute Englischkenntnisse (Level B2)
Ausgeprägte, konstruktive und effektive Kommunikationsfähigkeit, Entschlossenheit und Durchsetzungskraft

Das bekommst du

Hard facts

Von 3.382€ bis max. 4.279€ Einstiegsgehalt (bei Vollzeitbeschäftigung) + 13. Monatsgehalt
30 Urlaubstage plus freie Tage am 24. und 31.12.

Life Balance

Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle
Mobiles Arbeiten mit Präsenz in unserem Büro je nach Arbeitsanforderung, inkl. technischer Ausstattung
Bis zu 6 Wochen im Jahr arbeiten aus dem europäischen Ausland
Sabbatical

Nice to have

Office: Küchen, Obst/Snacks, Getränke, moderne Ausstattung
Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
Sportangebote (Urban Sports)
Fahrradkeller
und vieles mehr

Trainings

Auswahl an diversen Weiterbildungsmöglichkeiten
Zugang zu e-learning Plattformen
Angebote/Themenwochen zu Mentaler Gesundheit und Wohlbefinden und EDI
Coaching bei Bedarf

Das klingt gut? Dann werde Teil unseres Teams. Wir freuen uns über deine Bewerbung.