Die Universitätsstadt Gießen stellt ein:
Abteilungsleiter*in Verwaltung und stellvertretende*r Amtsleiter*in
Jugendamt
Unbefristet
Vollzeit
Entgeltgruppe 11 TVöD / Besoldungsgruppe A 12 HBesG
12.04.2026
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen ist.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
Führung der Geschäfte der laufenden Verwaltung im Bereich der öffentlichen Jugendhilfe im Rahmen der Satzung für das Jugendamt, der Beschlüsse der Stadtverordnetenversammlung und des Jugendhilfeausschusses, wie nachfolgend detailliert aufgeführt:
- Abwesenheitsvertretung der Amtsleitung,
- Leitungsverantwortung für alle Tätigkeitsfelder des Verwaltungsbereiches, unter anderem Unterhaltsvorschuss, Beurkundung, Amtsvormundschaft, Pflegschaft, wirtschaftliche Jugendhilfe SGB VIII und SGB IX, Zuschüsse Kindertagesstätten und Kindertagespflege,
- Aufstellung Haushalt; Beratung Haushalt.
- Wahrnehmung aller Angelegenheiten des Haushaltswesens; Finanzcontrolling,
- Anordnungsbefugnis für die Kostenträger, für die das Jugendamt mittelverwaltendes Amt ist,
- Fachaufsicht für die Abteilung Verwaltung,
- Entscheidungsbefugnis in grundsätzlichen Angelegenheiten des Aufgabenbereiches,
- Federführung bei der konzeptionellen Weiterentwicklung und Organisation des Amtes,
- Vertragsgestaltung und Vertragsverhandlung mit freien Trägern der Jugendhilfe in Zusammenarbeit mit der Amtsleitung Pädagogik und Sozialarbeit,
- beratendes Mitglied in der Arbeitsgemeinschaft der Wohlfahrtsverbände für den Arbeitsbereich,
- beratendes Mitglied im Jugendhilfeausschuss für den Arbeitsbereich,
- Geschäftsführung Jugendhilfeausschuss einschl. Vorschlagslisten Jugendschöffen, -kammer,
- Teilnahmen an Sitzungen der städtischen Gremien bei entsprechendem Bedarf,
- Erarbeitung von Stellungnahmen zu den Anträgen und Anfragen von Stadtverordneten, Magistratsmitgliedern und Ortsbeiräten,
- Erstellung von Dienstanweisungen für den Arbeitsbereich,
- Setzen von Aus- und Fortbildungsprioritäten für den Aufgabenbereich,
- Erstellen der Vorlagen an die Stadtverordnetenversammlung und an den Magistrat nach Abstimmung mit der Amtsleitung,
- Überwachung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen für den Aufgabenbereich,
- Mitwirkung an der Öffentlichkeitsarbeit des Amtes.
Persönliches und fachliches Anforderungsprofil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium Bachelor of Arts Allgemeine Verwaltung bzw. Dipl.-Verwaltungswirt*in in der allgemeinen Verwaltung oder der Rechtswissenschaften als Diplom-Jurist*in oder abgeschlossene Fortbildungsprüfung zur/zum Verwaltungsfachwirt*in,
- mehrjährige Erfahrung und fundierte Kenntnisse in den Arbeitsbereichen und in Leitungsfunktion vorrangig in einem Jugendamt,
- fundierte Kenntnisse des Jugendhilferechts,
- Kenntnisse und Erfahrungen im betriebswirtschaftlichen Bereich,
- Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit mit der Amtsleitung, der Verwaltungsleitung, den politischen Gremien sowie Verbänden und Institutionen,
- Fähigkeit zur Integration unterschiedlicher Fachdisziplinen im Amt zwecks Sicherstellung einer reibungslosen und qualifizierten Aufgabenerfüllung,
- hohe Belastbarkeit, Durchsetzungsfähigkeit, ausgeprägtes Verhandlungsgeschick, Kommunikationsfähigkeit sowie analytisches Denken,
- gute Auffassungsgabe und Urteilsfähigkeit,
- hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Organisationsfähigkeit,
- Vielfaltskompetenz.
Wir bieten Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team,
- attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote,
- ein vielfältiges, zukunftsorientiertes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet,
- flexible Arbeitszeiten und Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z. B. auch die Möglichkeit von Home-Office und mobilem Arbeiten,
- Maßnahmen zur Gesundheitsförderung,
- kostenfreier Eintritt in die Gießener Schwimmbäder im Jahr 2026,
- einen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung, zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten und ortsnaher Natur,
- betriebliche Altersvorsorge,
- Sonderzahlungen nach dem TVöD für Beschäftigte,
- ein Jobticket zur Nutzung im gesamten RMV-Gebiet,
- Dienstrad-Leasing.