Umfang:
mind. 30 Std./Woche
Befristung:
unbefristet
Bewerbungsfrist:
bis 31.08.2026
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sachbearbeiter (m/w/d) für die zentrale Verwaltung und Steuerung unserer 4 Kindertageseinrichtungen
Zu den Aufgaben gehören insbesondere:
- Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben unter strikter Anwendung des bayerischen Kinderbildungs- und Betreuungsgesetz (BayKiBiG)
- Koordination und Bearbeitung aller eingehenden Anfragen von Kindertageseinrichtungen, Eltern, dem Landratsamt sowie anderen Behörden
- Beantragung von Fördermitteln bei verschiedenen Trägern auf Bundes- und Landesebene sowie Abrechnung von Elternbeiträgen und Förderungen über Fachprogramme (ins. Adebis, BayKiBiG)
- Kontinuierliche Überwachung des Anstellungsschlüssels der einzelnen Einrichtungen und bei Bedarf Anordnung sowie Koordination von Notfallkonzepten
- Überwachung der rechtlichen Voraussetzungen für Integrationskinder (I-Kinder) inklusive der dazugehörigen Abrechnung sowie Durchführung aller Meldungen an die zuständigen Behörden (Landratsamt, Regierung von Oberbayern)
- Eigenverantwortliche Koordination und finanzielle Abrechnung der Ferienbetreuungsangebote in den Einrichtungen
- Eigenständige Ausarbeitung und Vorbereitung von Satzungen für alle Prozesse im Kita-Bereich
- Federführende Vor- und Nachbereitung sowie fachliche Ausarbeitung der Ausschusssitzungen für den Bereich Kindertageseinrichtungen
- Fachliche Beratung der Einrichtungsleitungen (z. B. bei der Platzvergabe), enge Abstimmung zu operativen Themen (z. B. Sicherheitskonzepte bei Ausflügen) sowie Organisation von Leitungskonferenzen und Dienstbesprechungen
- Einholung von Vergleichsangeboten, Prüfung und wirtschaftlicher Vergleich sowie die Vorbereitung der Auftragsvergabe im Bereich Kindertageseinrichtungen
- Vorbereitung und Präsentation von Umfragen sowie die Sicherstellung einer kontinuierlichen Verbesserung aller Prozesse im Bereich der Kindertageseinrichtungen
- Eine genauere Abgrenzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten
Unsere Anforderungen an Sie:
- Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (VFA-K, AL-1/BL-1) oder eine vergleichbare Qualifikation mit fundierter Erfahrung im Kita-Bereich
- Sichere Anwendung der einschlägigen Vorschriften
- Gute EDV-Kenntnisse; insbesondere sicherer Umgang mit MS-Office
- ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Durchsetzungsvermögen bei der Umsetzung von Notfallkonzepten, Serviceorientierung im Umgang mit Eltern und Behörden sowie eine strukturierte prozessoptimierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke für die Beratung von Einrichtungsleitungen, Verhandlungsgeschick bei Angeboten und Souveränität beim Präsentieren in Ausschüssen
- Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen
- Bereitschaft und Aufgeschlossenheit zur Übernahme neuer Aufgaben
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten und freundlichen Team
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- bedarfsgerechte Einarbeitung und Möglichkeit zur zielgerichteten Fort- und Weiterbildung
- leistungsgerechte Bezahlung nach Qualifikation und bisheriger Tätigkeiten auf Grundlage des Tarifvertrages des öffentlichen Dienstes (TVöD), sowie betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung), Jahressonderzahlung, Großraumzulage
- gute Erreichbarkeit über die A94
Haben wir Sie neugierig gemacht?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 31.08.2026, postalisch oder über den unten stehen Link.