Teilzeit, Unbefristet

Zentrale Dienste

Innenstadt Mitte

Die Arbeiterwohlfahrt ist ein Wohlfahrtsverband und gehört zu den 6 Spitzenverbänden der Freien Wohlfahrtspflege in Deutschland. Der AWO Unterbezirk Dortmund engagiert sich als Anbieter sozialer Dienstleistungen für alle, die auf Unterstützung angewiesen sind. Wir sind da, wenn Hilfe gebraucht wird.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine*n

**Kaufmännischer Mitarbeiterin Empfang (m/w/d)**

Aufgaben

Erste Anlaufstelle für Erstauskünfte, telefonisch sowie persönlich vor Ort
Empfang und Betreuung von Besucher*innen sowie Lieferanten
Organisation von Veranstaltungen inklusive Catering sowie Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungsräume
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Pflege und kontinuierliche Aktualisierung unserer internen Wissensdatenbank

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Bereitschaft zur Übernahme von Urlaubsvertretungen
Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in der internen und externen Kommunikation
Organisationsgeschick, Belastbarkeit sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Empathie, Freundlichkeit und ein souveränes Auftreten
Identifikation mit den Grundwerten der AWO: Freiheit, Gleichheit, Gerechtigkeit, Solidarität und Toleranz

Was wir bieten:

eine Anstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 25-35 Stunden
ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
ein interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem sympathischen Team