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Die Stadt Tecklenburg sucht zum 01.06.2026 eine/n:

Schulsekretär/in (m/w/d)

für die Teutoburger-Wald-Grundschule am Standort Brochterbeck

Es handelt sich dabei um eine Teilzeitstelle mit einer Arbeitszeit von wöchentlichen 20 Stunden.

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten
  • Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
  • Führen von Statistiken, Listen, Dateien
  • Budgetverwaltung
  • Steuerung des Publikumsverkehrs, Umgang mit Lehrkräften/Schülerschaft/Eltern
  • Auskunfts- und Beratungstätigkeiten

Was Sie mitbringen:

  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Sekretariat (bevorzugt Schulsekretariat)
  • ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • selbständige Arbeitsweise
  • gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, sehr gute EDV-Kenntnisse im gesamten Bereich des MS-Office-Paketes
  • Bereitschaft, den Urlaub während der Schulferien NRW zu nehmen
  • Fahrerlaubnis Klasse B

Wir bieten Ihnen:

  • eine unbefristete Teilzeitstelle
  • ein vielseitiges Aufgabengebiet
  • leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (EG 6 TVöD)
  • Jahressonderzahlung, Betriebliche Altersversorgung und Entgeltumwandlung
  • bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
  • Firmenfitness „Hansefit“
  • Jobbike

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Die Stadt Tecklenburg fördert die Gleichstellung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aktiv. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht; bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Das Gleiche gilt für Menschen mit Behinderung.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass die Stadtverwaltung Tecklenburg die von Ihnen an uns übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung gemäß Bundesdatenschutzgesetz erheben, verarbeiten und nutzen darf.

Wir bitten um Verständnis, dass wir aus Verwaltungs- und Kostengründen Ihre Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden können. Daher empfehlen wir Ihnen, keine Bewerbungsmappen zu verwenden und jegliche Bewerbungsunterlagen online einzureichen.

Die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerberinnen und Bewerber werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzgerecht gelöscht.