Die Technische Hochschule Lübeck ist eine zukunftsorientierte Hochschule, gute Lehre und Forschung sind unser Fundament. Hier studieren, lehren und forschen ca. 5000 Studierende und 130 Professor*innen in vier Fachbereichen, unterstützt von rund 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Das Profil der TH Lübeck – Technik, Ressourcen, Lebenswelten- beruht auf den fachlichen Schwerpunkten in den Bereichen Technik, Naturwissenschaften, Architektur und Wirtschaft. Mit unserer Expertise und unseren Erfahrungen sind wir in digitaler Lehre, mit internationalen Studienangeboten, sowie in Forschung und Transfer außerordentlich erfolgreich und überregional anerkannt. Hochwertige, praxisorientierte Lehre und anwendungsorientierte Forschung bereiten unsere Studierende bestmöglich auf den Arbeitsmarkt vor. Wenn Sie die Technische Hochschule Lübeck gemeinsam mit uns weiterentwickeln möchten, kommen Sie an den Campus Lübeck, in eine Stadt mit ausgesprochen hoher Lebensqualität!
An der Technischen Hochschule Lübeck ist in der Abteilung II - Finanzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Sachbearbeitung (m/w/d) Finanzen
-Kennziffer 0.214-
befristet für fünf Jahre zu besetzen. Die Möglichkeit einer anschließenden Entfristung ist gegeben.
Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9a Entgeltordnung TV-L. Die Arbeitszeit beträgt 75 % einer Vollzeitbeschäftigung (derzeit 29,025 Stunden/ Woche).
Die Aufgabengebiete umfassen zu etwa zwei Dritteln den Bereich Dienstreisen und Reisekostensachbearbeitung sowie zu etwa einem Drittel den Bereich Buchhaltung/Rechnungswesen.
Ihre Aufgaben:
Im Bereich Dienstreisen und Reisekosten:
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen für Beschäftigte der Hochschule
- Prüfung von Dienstreiseanträgen gemäß den geltenden Richtlinien
- Beratung der Hochschulangehörigen zu Fragen rund um Reisekosten und Dienstreisen
- Bearbeitung von Grundsatzfragen
- Zusammenarbeit mit anderen Bereichen der Hochschule zur Optimierung der Prozesse
- Vertretung der Kolleginnen und Kollegen
Im Bereich Buchhaltung/Rechnungswesen:
- Debitoren-, Kreditoren-, Anlagenbuchhaltung
- Sachbearbeitung von Einzelvorgängen unterschiedlicher Art
- Mitarbeit bei der Umsatzbesteuerung, einschließlich der Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und -erklärungen
- Vertretung der Kolleginnen und Kollegen
Folgende Qualifikationen zeichnen Sie aus:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen im Bereich Reisekostenabrechnung und Dienstreisen, idealerweise im Hochschulbereich oder im öffentlichen Sektor
- Grundkenntnisse im Bundesreisekostengesetz und Auslandsreisekostenverordnung
- Erfahrungen im Bereich Buchhaltung/Rechnungswesen
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Eine strukturierte Arbeitsweise
- Anwendungsorientierte Erfahrungen mit dem System SAP sind von Vorteil
- Bereitschaft zur Mitarbeit in allen Arbeitsbereichen der Abteilung Finanzen
- Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Serviceorientierung sowie die Fähigkeit zur Kommunikation mit unterschiedlichen Personengruppen der Hochschule
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
- Eine hochinteressante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung in einem campusübergreifenden Umfeld
- Großzügige Gleitzeitregelung und Mobilarbeit
- Vielfältige Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung zur besseren Work-Life-Balance sind nach Absprache möglich
- Familienfreundlichkeit und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Vergütung nach Tarif sowie Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub sowie Altersvorsorge (VBL)
- Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterbildung und umfangreiche innerbetriebliche Angebote
- Erasmus+ Personalmobilität
- Förderung der mentalen Gesundheit durch EAP (Employee Assistance Programmes)
- Wachsende Angebote durch das Betriebliche Gesundheitsmanagement (Vortragsreihen, Aktive Mittagspausen etc.)
- Wöchentliche Vitalzeit, Angebote des Hochschulsports und Fitness zum Hochschultarif
- Umliegende Cafeterien und vergünstigte Mensa Angebote für Hochschulangehörige
- Jobticket der NAH.SH mit Rabattstufe