Ihr Arbeitsumfeld liegt mitten in der historisch geprägten Stadt Pfullingen, einem Ort mit hoher Lebens- und Aufenthaltsqualität im Biosphärengebiet Schwäbische Alb. Die Stadt mit ihren über 19.500 Einwohnern verfügt über ein vielseitiges Kultur- und Freizeitangebot, familienfreundliche Einrichtungen sowie weiterführende Schulen. Wir suchen für das Büro des Bürgermeisters - zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)
Vollzeit, unbefristet, bis EG 9a TVöD
Das Büro des Bürgermeisters ist eine zentrale Organisationseinheit der Stadt Pfullingen und unterstützt den Bürgermeister sowie den Ersten Beigeordneten bei der Erfüllung ihrer repräsentativen, politischen und administrativen Aufgaben.
Das interessante und verantwortungsvolle Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben
- Terminplanung und -koordination
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Rechnungswesen (Prüfen und Anweisen von Rechnungen, Budgetverwaltung)
- Zuarbeit im Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- Betreuung der Städtepartnerschaft
- Vorbereitung und Durchführung von diversen städtischen Empfängen und sonstigen Veranstaltungen
Eine endgültige Abgrenzung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Verwaltungsausbildung - mittlerer Dienst, Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
- Selbstständiges, eigenverantwortliches, strukturiertes und effizientes Arbeiten
- Sichere und freundliche Umgangsform für interne und externe Kommunikation
- Bewusstsein für die besondere Verantwortung in dieser Position und ein Höchstmaß an Verschwiegenheit und Loyalität
- Sehr gute PC-Kenntnisse und Offenheit für neue Systeme
Wir bieten:
- Ein tolles, engagiertes und motiviertes Team
- Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Besondere Nähe zu den Entscheidungsprozessen innerhalb der Stadt
- Tarifvertragliche Leistungen nach den Bestimmungen des TVöD
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Angebote zur Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- EGYM Wellpass
- Dienstradleasing
- Kostenfreie Getränke
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
- Corporate benefits
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.