Unterstützung für unsere Personalverwaltung (m/w/d)
Für unser Personalverwaltungsteam suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Unterstützung (m/w/d) im Rahmen unseres Digitalisierungsprozesses auf Mini-Job-Basis (6–8 Stunden pro Woche). Die Stelle ist bis Dezember 2027 befristet.
Stellenbeschreibung
Aktuell befinden wir uns innerhalb der Organisation in einem große Digitalisierungsprozess, von dem nahezu alle Abteilungen der Verwaltung betroffen sind. Dementsprechend sind viele Kapazitäten im Bereich der Softwareeinführung gebunden und Dinge bleiben liegen. Zur Entlastung unseres Verwaltungsteams mit Schwerpunkt Personalverwaltung suchen wir eine zuverlässige und engagierte Allrounderin bzw. einen Allrounder auf Mini-Job-Basis. Sie arbeiten unterstützend im Hintergrund, bereiten Unterlagen vor, arbeiten Aufgaben nach und sorgen mit dafür, dass die wesentlichen Aufgaben erledigt werden können.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Zusammenführung und formale Aufbereitung von Zeugnissen nach vorgegebenen Standards
- Vor- und Nachbereitung von Unterlagen und Dokumenten
- Pflege und Bearbeitung von Daten und Listen
- Allgemeiner Schriftverkehr
- Datenarchivierung
Unser Angebot:
- Ein kleines, kollegiales Team
- Eine flexible Tätigkeit im Umfang von 6–8 Stunden pro Woche
- Vergütung im Rahmen eines Mini-Jobs
- eine positive, durch Respekt und Achtung geprägte Unternehmenskultur
- Systematische Einarbeitung; kompetente, fachliche Begleitung
- Unterstützung bei der Suche eines Kitaplatzes unserer Mitarbeitenden in Stuttgart
- Spirituelle Angebote, bspw. Oasentage und vielfältige Begegnungsmöglichkeiten bei Festen & Feiern
- interne Angebote zur Gesundheitsförderung
- Zusatzleistungen wie: betriebliche Altersvorsorge, Fahrkostenzuschuss (Bezuschussung des Deutschland-JobTickets mit € 30,00), JobRad, Stuttgart-Zulage
- sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Ihr Profil:
- Eine gewissenhafte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in MS Word und MS Excel
- Schnelle Auffassungsgabe und geistige Beweglichkeit
- Idealerweise Erfahrung im Verwaltungsbereich
- Freude daran, zuverlässig im Hintergrund zu unterstützen
- Stilsichere Kommunikation in Deutsch in Wort und Schrift
- selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- offenes und transparentes Kommunikationsverhalten
- vernetztes, kreatives Denken und Handeln
St. Josef als Arbeitgeber:
Als etablierter Träger der Kinder- und Jugendhilfe bieten wir ganzheitliche Angebote für Kinder, Jugendliche und ihre Familien in Stuttgart-Ost und Bad Cannstatt.
Unserem christlich-franziskanischen Menschenbild entsprechend, vermitteln wir Grundwerte des Lebens wie Freiheit und Würde der Person, Solidarität, Gerechtigkeit, Toleranz und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sich selbst, mit den Mitmenschen und der Schöpfung.
Der Bereich Hilfen zur Erziehung umfasst ein vielfältiges Angebot ambulanter und stationärer Erziehungshilfen. Der ambulante Bereich beinhaltet drei Teams, in denen junge Menschen und ihre Familien sozialraumorientiert unterstützt werden. Das ambulante Betreuungsangebot Eltern-Kind-Training „ELISA“ bietet Familien ein umfassendes Kompetenztraining an. Zum stationären Bereich gehören Dezentrale Wohngruppen für unterschiedliche Zielgruppen und mit verschiedenen konzeptionellen Schwerpunkten, Verselbständigungsgruppen und Betreutes Jugendwohnen.