Image Image

Verwaltungskraft (m/w/d)

ab sofort vorerst befristet auf 6 Monate Köln

Die Diakonisches Werk Köln und Region gGmbH freut sich über Bewerber:innen, die sich mit Herz, Humor und Verstand beruflich sinnvoll engagieren möchten. Respekt, Offenheit und Wertschätzung prägen unsere Zusammenarbeit. Bei uns arbeiten Menschen vieler Nationalitäten und Religionen vertrauensvoll zusammen, unabhängig von Herkunft, Aussehen und sexueller Orientierung. Das Fundament unseres Handelns ist unser diakonisches Profil, weltoffen und vielfältig hat es seine Wurzeln im evangelischen Glauben. Das Diakonische Werk Köln und Region unterstützt Menschen in Krisensituationen und in sozial benachteiligten Sozialräumen in Köln, im Rhein-Erft-Kreis und im Rheinisch-Bergischen Kreis. Es vernetzt Menschen jeden Alters miteinander und setzt sich als Spitzenverband der Wohlfahrtspflege auch sozialpolitisch für eine solidarische Gesellschaft ein.

Die zentrale Verwaltung mit Personalwesen, Buchhaltung und Controlling, sowie IT ist für die Diakonisches Werk Köln und Region gGmbH und für die beiden Tochtergesellschaften Diakonie Kitas Köln und Region gGmbH und Christliche Sozialhilfe Köln gGmbH (CSH) zuständig. Die Personalstelle verwaltet ca. 750 Mitarbeitende.

Unsere Stärken

  • Überdurchschnittliche Bezahlung nach Tarif (BAT-KF EG 6 )
  • Jahressonderzahlung, Kinderzuschlag und betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. / 31.12.
  • Deutschlandticket zu einem vergünstigten Preis von 34,30 Euro oder Möglichkeit zum Erwerb eines Jobrads
  • Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitverteilung
  • Vergünstigungen bei privaten Handyverträgen und über das Einkaufsportal WGKD
  • Fortbildungsmöglichkeiten
  • Hunde sind am Arbeitsplatz willkommen
  • Gesundheitsprävention, Angebot von RV-fit, Vergünstigungen bei Mitgliedschaften in Fitnessstudios
  • Jährliche Events für alle Mitarbeitenden
  • Interessen der Mitarbeitenden werden durch die engagierte Mitarbeitervertretung unterstützt

Ihre Aufgaben

  • vorbereitende Zuarbeit für die Personalsachbearbeitung
  • allgemeiner Schriftverkehr
  • Bearbeitung von Post Ein- und Ausgang
  • Büroorganisation und Materialbeschaffung
  • Aktenablage, Aktenscan
  • Listenführung, Fristenüberwachung
  • Bearbeitung von Fahrtennachweisen
  • allgemeine Verwaltungsaufgaben nach Absprache

Ihre Stärken

  • kaufmännischer Berufsabschluss
  • mehrjährige Verwaltungstätigkeit
  • sicherer Umgang mit Office-Produkten
  • Organisationsvermögen
  • Freude an Teamarbeit
  • Zahlen- und Strukturaffinität

Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt eingestellt.

Zurück zur Übersicht Online-Bewerbung