Die Staatliche Akademie der Bildenden Künste Karlsruhe ist eine rechtsfähige Körperschaft des öffentlichen Rechts mit über 300 Studierenden sowie 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter in den Bereichen International Office/Stipendien und Personal (m/w/d)
Kennziffer: 2025 I/O
Aufgabengebiete:
- Unterstützung der Sachbearbeitung in den Bereichen International Office/Stipendien
- Korrespondenz mit Hochschullehrern/Hochschullehrerinnen und Studierenden
- Anfordern und Weiterleiten von Unterlagen unter Berücksichtigung von Fristen
- Unterstützung bei der Pflege der Webseite und von Internetportalen
- Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Erstellen von Arbeitszeitlisten und Prüfung der Arbeitszeitkonten
- Abrechnung studentischer/wissenschaftlicher Hilfskräfte mit dem hochschulspezifischen Personalverwaltungssystem SVA
Einstellungsvoraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbare Qualifikation.
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungsprogrammen setzen wir voraus. Selbständiges Arbeiten, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit sowie die Flexibilität, sich in neue Aufgabengebiete und hochschulspezifische Software einzuarbeiten, werden erwartet.
- Englischkenntnisse sind vorteilhaft.
Es erwartet Sie ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem aufgeschlossenen Team.
Die Beschäftigung und Vergütung erfolgt nach den tarifrechtlichen Bestimmungen des TV-L bis Entgeltgruppe 6 voerst berfristet für zwei Jahre. Ihre Mobilität unterstützen wir mit dem JobTicket BW und dem Jobbike BW. Darüber hinaus bieten wir ein umfangreiches Gesundheitsmanagement und fördern die Weiterbildung.
Eine spätere Entfristung ist angestrebt.
Die Staatliche Akademie der Bildenden Künste Karlsruhe legt Wert auf Vielfalt und ist bestrebt, alle Geschlechter ausgewogen zu beschäftigen. Qualifizierte Frauen sind deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Der Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.