Sie betreuen als zentrale/r Ansprechpartner/in umfassend und eigenverantwortlich die Personalangelegenheiten für unsere rund 125 Beschäftigten. Dabei arbeiten Sie eng mit der Amtsleitung und den Führungskräften zusammen.

Im Einzelnen umfasst dies:

Umfassende Personalbetreuung: Eigenständige Sachbearbeitung aller personalrechtlichen Vorgänge von der Einstellung bis zum Austritt, einschließlich der sorgfältigen Führung der digitalen und physischen Personalakten.
Personalgewinnung: Organisation und administrative Begleitung von Personalauswahlverfahren.
Entgeltabrechnung: die Lohnbuchhaltung erfolgt über das Rechenzentrum der komm.one. Dabei sind Sie die Schnittstelle zur komm.one zur Klärung von abrechnungsrelevanten Sachverhalten und zur Sicherstellung der Datenqualität.
Zeitwirtschaft und Reisekosten: Verwaltung des Zeiterfassungssystems sowie Prüfung und Abrechnung von Dienstreisen.
Vergabe und Betreuung: Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, insbesondere im Bereich der Vergabe und Vertragsüberwachung von Reinigungsleistungen.
Gesundheit und Arbeitsschutz: Koordination und Umsetzung von Maßnahmen des betrieblichen Arbeitsschutzes und des Gesundheitsmanagements.

WIR ERWARTEN:

Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, im kaufmännischen Bereich mit entsprechender Weiterbildung (z. B. Personalfachkauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation.
Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst (TVöD), ist von Vorteil.
Eine ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen, eigenverantwortlichen und sorgfältigen Arbeiten.
Ein sicheres, freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten.
Hohe soziale Kompetenz, absolute Diskretion und Einfühlungsvermögen im Umgang mit personalrechtlichen Sachverhalten.
Souveräner Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen (insb. MS Office) und die Bereitschaft, sich in Fachverfahren einzuarbeiten.

WIR BIETEN:

Einen krisensicheren und unbefristeten Arbeitsplatz mit einem vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabengebiet.
Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Vorliegen aller persönlichen und qualifikatorischen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a vorgesehen.
Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge.
Gezielte und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen.
Moderne Zusatzleistungen wie das Jobrad-Leasing.

Sachbearbeiter (m/w/d) Personalservice

WIR ERWARTEN:

WIR BIETEN:

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?