Lüneburg
Assistenz der Abteilungsleitung T3 (m/w/d)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Lüneburg eine
Assistenz der Abteilungsleitung T3
Als Organisationstalent unterstützen Sie die Abteilungsleitung in administrativen Aufgaben und tragen damit zur reibungslosen Sicherstellung des Tagesgeschäfts bei.
Ihre Aufgaben
- Administratives und organisatorisches Unterstützen der Abteilungsleitung
- Schnittstelle für interne und externe Anfragen bzw. Kontakte
- Vorgänge bearbeiten, Termine koordinieren, Fristen überwachen
- Protokollführung und -koordination
- Unterstützung bei den Beschaffungsprozessen, Bearbeitung von Rechnungen
- Schnittstelle zwischen Ausbildungspersonal und der Abteilungsleitung
- Organisation von Veranstaltungen (Koordinationsgespräche, Fachgespräche mit Dozierenden, interne Mitarbeitenden Information, Fort- und Weiterbildungswochen)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion wünschenswert
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Wir bieten
- Sofortige Einbindung in unser Team
- Einarbeitung ,,on the job“
- Eine interessante und herausfordernde Tätigkeit
- Vergütung nach EG 6 TV-L
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (39,8 Std./Woche)
- Flexible Arbeitszeiten/ mobiles Arbeiten
- Attraktive Vorsorgeleistungen
- Betriebssport in Kooperation mit „Hansefit“
- Fahrrad-Leasing mit „Jobrad“
- Betriebliche Krankenversicherung
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 3218.
Ende der Bewerbungsfrist ist der 25.07.2025.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen.
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten gespeichert.
Kontakt
Frau Selma Wohlers Telefon: 04131/ 712 163 Bewerbung@hwk-bls.de
