Der Kreisausschuss des Hochtaunuskreises sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt einen
Sachbearbeiter (m/w/d) zur Unterstützung für das Sachgebiet „Allgemeine Verwaltung, Feuerwehrangelegenheiten“
im Fachbereich 40.70 – Brandschutz, Rettungsdienst und Katastrophenschutz.
Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der erforderlichen Qualifikationen nach Entgeltgruppe 6 TVöD. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Stelle ist zunächst befristet, eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis und langfristige Zusammenarbeit wird jedoch ausdrücklich angestrebt.
Die Stellenausschreibung betrifft einen Bereich, in dem Frauen unterrepräsentiert sind. Bewerbungen von Frauen sind deshalb ausdrücklich erwünscht.
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung im Bereich Brandschutz, Rettungsdienst und Katastrophenschutz
- Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
- Dokumentenmanagement sowie Pflege digitaler und analoger Ablagestrukturen
- Organisation und Betreuung von Aus- und Fortbildungslehrgängen inkl. Teilnehmerverwaltung
- Erstellen von Urkunden, Ehrungen und Lehrgangsunterlagen
- Unterstützung bei Haushalts- und Budgetangelegenheiten
- Mitarbeit im Stab bei außergewöhnlichen Ereignissen und im Katastrophenschutzstab des Hochtaunuskreises
Wir erwarten
- Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift (vergleichbar C1/C2)
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick
- Diskretion und verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Daten
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch bei parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
- Kenntnisse der Haushaltsführung öffentlicher Verwaltungen
- Gute EDV-Kenntnisse im Umgang mit MS-Office- und SAP-Anwendungen, sowie die Bereitschaft und die Fähigkeit sich in fachspezifische Anwendungen (z. B. Florix) einzuarbeiten
- Wünschenswert sind Kenntnisse im Brandschutz, Rettungsdienst und/ oder Katastrophenschutz sowie die ehrenamtliche Mitarbeit in einer Feuerwehr oder Hilfsorganisation
- Führerschein Klasse B und die Bereitschaft, den privaten PKW für Dienstfahrten einzusetzen
- Die Bereitschaft zur Teilnahme an Aus- und Fortbildungsveranstaltungen, sowie die Bereitschaft, zeitweise Dienst zu ungünstigen Zeiten zu versehen, wird vorausgesetzt
Wir bieten
- Fundierte Einarbeitung mit schrittweiser Übernahme der zugewiesenen Aufgaben
- Wir fördern Sie mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit festen familienfreundlichen Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- Eine Jahressonderzahlung
- Ein regelmäßiges Leistungsentgelt
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Hausinterne Kinderbetreuung für Kinder unter 3 Jahren bis hin zum Schuleintritt
- Ein kostenfreies Jobticket für das gesamte Gebiet des Rhein-Main-Verkehrsverbundes
- Betriebssportangebot
- Benefits auf verschiedenen Portalen namhafter Anbieter
- Dienstradleasing
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit spannenden Aufgabenfeldern, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.