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Umfang:
Vollzeit
Befristung:
2 Jahre; Option auf Übernahme
Vergütung:
E11 - E13 TVöD
Beginn:
schnellstmöglich
Bewerbungsfrist:
31.01.2023
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Der Zweckverband eGo-Saar ist Dienstleister für E-Government- sowie IT-Lösungen für die kommunalen Verwaltungen und Verbände im Saarland. Unsere Aufgaben?
Wir gestalten maßgeblich die Digitalisierung der saarländischen Kommunalverwaltung als wichtige und vielfältige Aufgabe für alle Menschen in der Gesellschaft.
Wir machen Digitalisierung: Wir koordinieren die Umsetzung der Digitalisierungsbestrebungen der Kommunalverwaltungen im Land.
Wir setzen Standards: Wir geben fachliche und technische Vorgaben in informationstechnischen Fragen für die Kommunalver­waltung.
Wir arbeiten vielfältig und vielseitig: Wir arbeiten nicht nur mit den Behörden der saarländischen Kommunalverwaltung, sondern auch mit der saarländischen Landesverwaltung und vielen anderen Partnern in unterschiedlichen Themen und Projekten zusammen.
Wir arbeiten agil: Wir bringen zu interdisziplinären Themen die Digitalisierung und Geschäftsprozessoptimierung in der Verwaltung voran.

Zur Verstärkung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere

Prozessmanager/-in (m/w/d)

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Spannende Aufgaben erwarten Sie:

Im Rahmen der Digitalisierung von Verwaltungsleistungen wirst Du insbesondere folgende Aufgaben haben:

  • Aufnahme und Analyse von Anforderungen der Fachseite und Umsetzung von elektronischen Verwaltungsleistungen
  • Erhebung, Modellierung und Optimierung von Verwaltungsprozessen und Daten in Zusammenarbeit mit den betroffenen Verwaltungen
  • Umsetzung von fachlichen Anforderungen in technische Arbeitspakete
  • Dokumentation der Prozesse und Erarbeitung daraus resultierender Fachkonzepte, Projektberichte und Dokumentationen
  • Administration der Prozesssystemsoftware insbesondere Organisations-, Benutzerverwaltung, Überwachung und Monitoring
  • Organisation und Durchführung von Workshops, Schulungen etc.
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Sie verfügen über

Du hast einen erfolgreichen Fachhochschul-, Bachelor- oder Masterabschluss im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik, ingenieur-, wirtschaftswissenschaftlichen oder vergleichbaren Fachbereich und verfügst über:

  • praktische Erfahrung in der Modellierung, Analyse und Optimierung von Prozessen
  • Erfahrung im Umgang mit gängigen Modellierungswerkzeugen und –Software, sowie entsprechenden Standards (z.B. FIM, BPMN etc.)
  • hohe analytische Fähigkeiten, ganzheitliches Denken, ein schnelles Auffassungsvermögen komplexer Sachverhalte – ohne den Überblick zu verlieren
  • Fähigkeit zum selbständigen strukturierten Vorgehen, Flexibilität und Belastbarkeit
  • sehr gutes Verständnis und Bezug zu den Themen IT und Digitalisierung
  • gute soziale Kompetenzen wie Kommunikationsstärke, Team- und Konfliktfähigkeit
  • Erfahrung in der Leitung von IT- oder vergleichbaren Projekten Erfahrung in Projektmanagementmethoden

Idealerweise bringst Du zusätzlich mit:

  • Kenntnisse im Anforderungsmanagement
  • erste Erfahrungen im Bereich Change-Management/Veränderungsmanagement
  • Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools
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Wir bieten Ihnen

  • ein Team, das zusammenhält und ein respektvolles Miteinander auf Augenhöhe lebt
  • eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit mit Raum für Kreativität
  • Möglichkeiten zur Weiterentwicklung durch vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
  • einen modernen, sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Zusatzleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Jobticket für den ÖPNV)
  • flexible Arbeitszeiten und eine familienfreundliche Arbeitskultur mit Gleitzeit und Home-Office-Möglichkeiten
  • eine transparente und zuverlässige Bezahlung je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in den Entgeltgruppen E11 bis E13 TVöD

Nutzen Sie Ihre Chance, gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft von Zweckverband eGo-Saar!

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