Aufgaben:

Als Assistenzkraft sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Projektarbeit, Verwaltung und externen Partner:innen bzw. Behörden. Sie tragen dazu bei, dass organisatorische, administrative und inhaltliche Prozesse reibungslos ineinandergreifen.




Ein Auszug der wesentlichen Aufgaben:

• Assistenz und Verwaltung: Terminplanung, Dokumentenmanagement und Reise-/Besprechungsorganisation
• Finanz- und Projektadministration: Unterstützung bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen und Einholung von Kostenvoranschlägen
• Inhaltliche Konzeption und Kommunikation: Mitarbeit an Konzeptionen, Kommunikation mit Trägern und Behörden, sowie die Dokumentation von kritischen Ereignissen

Wir erwarten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte:r) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Branchenkenntnisse im Sozialwesen sowie ein gutes Verständnis der Strukturen in der Eingliederungshilfe
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt
• Sehr gute Kenntnisse im Office-Management (MS Office, digitale Ablage)
• Sicherer Umgang mit Aufgaben des Rechnungswesens (z. B. Einholen von Kostenvoranschlägen, Erstellung von Verwendungsnachweisen, Reisekostenabrechnung)

Wir bieten:

• Unsere Unternehmenskultur ermutigt Sie dazu, in neue Richtungen zu denken und zu handeln. Wir sind ein Ort der Vielfalt und sozialer Innovationen, der sich durch partizipative und interdisziplinäre Zusammenarbeit und das Erkennen neuer Perspektiven auszeichnet.
• Wir bieten Ihnen eine faire und angemessene Bezahlung gemäß Tarifvertrag (BAT-KF) und tolle Zusatzleistungen, darunter eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (KZVK), ein vergünstigtes Job-Ticket, die Möglichkeit zum Fahrradleasing sowie eine vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club.
• Ihre Work-Life-Balance liegt uns am Herzen: Mit 30 Tagen Urlaub plus Arbeitsbefreiung an Heiligabend und Silvester (bzw. Ausgleichstage) übertreffen wir die gesetzlichen Mindeststandards. Flexible Arbeitsmodelle, Arbeitszeitkonten für Sabbaticals und Vorruhestand sowie eine generelle Unternehmenskultur, die Ihre Bedürfnisse berücksichtigt, sind weitere Beispiele.
• Wir unterstützen Ihre persönliche und berufliche Entwicklung bestmöglich durch Fort- und Weiterbildungen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Lassen Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte über unser Portal zukommen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht.

Schwerbehinderung:

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung des Arbeitsplatzes bevorzugt behandelt.

Konfession:

Uns ist wichtig, dass Sie sich mit den christlichen Werten verbunden fühlen.

Ansprechperson: