Büroassistenz || Office Management (w/m/d)

nps Bauprojektmanagement ist ein unabhängiges, inhabergeführtes Ingenieurbüro mit den Schwerpunkten Projektmanagement, Projektentwicklung, Infrastrukturmanagement sowie Beratungsleistungen im Bau- und Immobilienwesen. An unseren Standorten in Ulm und Stuttgart betreut und optimiert unser Team von über 70 Mitarbeitenden komplette Bauprojekte für unsere Kunden aus Industrie, Gewerbe, der öffentlichen Hand sowie Wohnungsbau.

Wir suchen ab sofort eine:

Büroassistenz || Office Management (w/m/d) - mit mind. 24 Wochenstunden

Ihr Aufgabengebiet:

Sie verantworten die allgemeine Büroorganisation und übernehmen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
Sie empfangen unsere BesucherInnen freundlich und kümmern sich um unsere Gäste.
Sie sind die zentrale Schnittstelle in unserem Büro und helfen unserem Team bei allgemeinen Fragen und Aufgaben, z.B. bei der Korrespondenz oder Reiseplanung.
Sie sind erster Kontaktpunkt für externe Anfragen und betreuen Telefon-, E-Mail- und Post-Zentrale.
Sie koordinieren unsere Besprechungsräume und bereiten diese vor.
Sie steuern das Facility-Management.
Sie unterstützen im Qualitätsmanagement und sind verantwortlich für Vorlagen und Ablagestrukturen.

Ihr Profil:

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringen idealerweise 3 Jahre Berufserfahrung mit. Wir geben aber auch motivierten AbsolventInnen eine Chance.
Sehr wichtig ist uns, dass Sie Menschen offen begegnen und herzlich kommunizieren.
Sie bringen Organisationsgeschick mit, arbeiten selbständig, strukturiert und können Aufgaben priorisieren.
Sie geben sich nicht mit dem Status quo zufrieden, sondern arbeiten aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen.
Sehr gute Kenntnisse in MS Office + 365 setzen wir voraus.
Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit.

Wir bieten:

Freuen Sie sich auf ein vielseitiges Aufgabenspektrum und die Möglichkeit, etwas zu bewegen.
Wir geben Ihnen Raum und Möglichkeiten für die eigene persönliche und fachliche Entwicklung.
Mit Fort- und Weiterbildungen, die individuell auf Sie zugeschnitten sind, können Sie Neues lernen und Wissen vertiefen.
Bei uns finden Sie eine angenehme und familiäre Büroatmosphäre. Und so begleiten freundliche, zugewandte und motivierte TeamkollegInnen Ihren Arbeitstag.
Gemeinsame Events und Aktivitäten machen den Arbeitsalltag bunter.
Unser Büro liegt mitten in Ulm und bietet eine sehr sehr gute Anbindung an den ÖPNV.
Zusätzliche Benefits wie bspw. Jobrad oder ein Zuschuss zum ÖPNV-Ticket ergänzen Ihr Gehalt.

Wenn Sie ein Arbeitsumfeld suchen, das Sie aktiv mitgestalten können und welches Ihnen viel Freiheit gibt, um Ihre Fähigkeiten zu entfalten, dann sind Sie bei uns richtig. Senden Sie uns dafür im ersten Schritt gerne Ihren Lebenslauf oder einen Link zu Ihrem Xing- oder LinkedIn-Profil an Theresa Gernert (karriere@nps-pm.de).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt / Ansprechpartner:

Theresa Gernert / Leitung Personalmanagement

T: +49 151 291 667 60

E-Mail: karriere@nps-pm.de