Menschen helfen, Teil einer großen Gemeinschaft sein und das in einer familiären, modernen und gesundheitsfördernden Umgebung – genau hier siehst du dich? Dann sagen wir: Herzlich willkommen bei der alwo! Wir wollen die Besten in der Pflege sein und suchen dafür Menschen, die dasselbe Ziel vor Augen haben. Lerne uns jetzt kennen – wir freuen uns auf dich.
Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)
Beginn
sofort
Umfang
Vollzeit
Befristung
ja
Einsatzort
Rupprechtstegen
Im Senioren- und Pflegezentrum Rupprechtstegen betreuen und pflegen wir seit 1999, liebevoll erwachsene Menschen jeden Alters. Wir setzen auf homogene Wohnformen in den unterschiedlichen Bereichen unserer Einrichtung, damit wir intensiv auf die spezifischen Bedürfnisse einer jeden Wohngruppe eingehen können. Durch innovative Konzepte können wir schwerstpflegebedürftige Menschen mit Demenz und Personen mit gerontopsychiatrischen Krankheitsbildern ideal betreuen. Unser Stufenprogramm brachte uns 2007 den ersten Platz ein beim bayrischen Landeswettbewerb zum verantwortungsvollen Umgang mit freiheitsentziehenden Maßnahmen.
Aufgabenbereich:
- Ihre Aufgabe ist es, wesentliche Verwaltungs- und Bürotätigkeiten durchzuführen
- Strukturiert erfassen Sie Stammdaten, erstellen Übersichten und Statistiken
- Sie prüfen bewohnerbezogene Bescheide und unterstützen bei dem Beschwerdemanagement
- Weiterhin gehört die Abwicklung aller anfallenden Formalitäten bei Einzug neuer Bewohner zu Ihrem Aufgabengebiet
- Sie arbeiten mit den Angehörigen, Betreuern, Ämtern, Kranken- und Pflegekassen zusammen und führen die Hauptkasse
- Zudem wirken Sie selbstständig und fristgerecht bei der Erstellung sämtlicher Heimkostenabrechnungen, Rentenforderungen, Inkontinenzabrechnungen sowie Rechnungen an sonstige Kostenträger mit
- Ihr Aufgabengebiet umfasst die Bearbeitung des Posteingangs für Bewohner und Einrichtung sowie die Durchführung des Mahnwesens
- Sie beschaffen und verwalten zudem das Büromaterial
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bspw. als Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen (w/m/d), Sozialversicherungsfachangestellte/r (w/m/d), Bürokaufmann/-frau (w/m/d) oder ein vergleichbares Studium
- Idealerweise bringen Sie 2 Jahre Erfahrungen in der Arbeit in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung mit
- Mit Ihrer Kommunikationsfähigkeit und Sozialkompetenz überzeugen Sie nicht nur uns, sondern auch die Mitarbeiter (m/w/d) und Bewohner (m/w/d) von Ihren Fähigkeiten
- Gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes sowie im Umgang mit ERP-Software zeichnen Sie aus
- Sie besitzen eine selbständige, gewissenhafte und termingerechte Arbeitsweise sowie Flexibilität, Team- und Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Leistungsgerechte Vergütung
- Corporate Benefits
- Weihnachts-und Urlaubsgeld
- Eine spannende Aufgabe in einem sympathischen und motivierten Team
- Vielfältige Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten