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DER LANDKREIS FREYUNG-GRAFENAU
SUCHT ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT in Teilzeit

Verwaltungskraft (m/w/d) für Sitzungsdienst und Sekretariat Vorzimmer

Es wird eine Verwaltungskraft für den Sitzungsdienst und Vorzimmer der Leitung der Abteilung 2 gesucht. Durch die Unterstützung und Vorbereitung des Sitzungsdienstes erwartet Sie eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit am Landratsamt Freyung-Grafenau.
Die Stelle ist mit 22 Wochenstunden zu besetzen, mit der Möglichkeit fester Homeoffice-Tage.

Aufgaben:

  • Im Rahmen des Sitzungsdienstes sind Beschlussvorlagen, Ladungen und Amtsblätter zu erstellen, Niederschriften über Sitzungen zu verfassen sowie die Sitzungen organisatorisch zu begleiten
  • Typische Vorzimmer-Tätigkeiten wie Telefonbetreuung, Terminkoordinierung und schriftliche Korrespondenz.

Profil:

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung im Bürobereich
  • Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität, sicheres Auftreten, Teamfähigkeit, Organisationstalent, gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

Wir bieten:

  • tarifgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes; bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen Eingruppierung in EG 5 TVöD/VKA
  • einen krisen- und zukunftssicheren Arbeitsplatz
  • eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem offenen, sehr kollegialen und teamorientierten Umfeld
  • einen modernen, familienfreundlichen Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten, Gleitzeitkonto und Homeoffice-Möglichkeit
  • 6 Wochen Jahresurlaub plus arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
  • eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
  • vergünstigte Tarife bei vielen Versicherungen
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