Zum 1. Januar 2025 suchen wir Sie in Voll- oder Teilzeit als
Sachbearbeitung Recht & Beitrag (m/w/d)
für unser Dezernat III - Berufsbildung & Recht -
Ihre Aufgaben
- Office-Management der Rechtsabteilung, vertretungsweise der Hauptgeschäftsführung, inkl. Aktenführung, Terminorganisation, interne und externe Kommunikation
- Führung und Pflege der Sachverständigendatenbank und des Sachverständigenverzeichnisses
- Mitwirkung bei der Beteiligung von Bauleitverfahren
- Durchführung der Haupt- und Nachveranlagungen des Handwerkskammerbeitrags sowie Durchführung des Mahn- und Vollstreckungswesens
- Beratung unserer Mitgliedsbetriebe im Themenfeld "Handwerkskammerbeitrag"
- Anfertigung von Statistiken und Hochrechnungen zum Handwerkskammerbeitrag.
Ihr Profil
- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, verwaltenden oder rechtlichen Bereich
- möglichst mit entsprechender Berufserfahrung
- gutes Zahlen- und Rechtsverständnis
- Kommunikationsstärke im Umgang mit unseren Mitgliedsbetrieben, Behörden und Gremien der Handwerkskammer
- diskrete und vertrauliche Arbeitsweise
- ausgeprägte IT-Affinität (Microsoft 365, Teams, Outlook, Word, Excel)
- selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kundenorientierung.
Diese Stelle ist unbefristet und in Entgeltgruppe 8 TV-L eingruppiert. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,8 Std./Woche in Vollzeit. Eine Teilzeitbeschäftigung ist auf Wunsch ebenfalls möglich. Sie erwartet ein zeitgemäßes, modernes Arbeitsumfeld mit weiteren attraktiven Rahmenbedingungen. Darüber hinaus bieten wir Ihnen:
- 30 Tage Urlaub
- eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Vermögenswirksame Leistungen (VL-Zulage)
- Vergünstigungen auf Kfz-Versicherungen
- Leasing-Bike über mein-dienstrad.de
- Rabatte auf Eventveranstaltungen über benefits.me
- eine Jahressonderzahlung im November
- kostenlose Parkplätze
- flexible Arbeitszeitregelungen
- gemeinsame Mitarbeiterevents
- bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester sowie viele weitere Benefits.
Haben wir Ihr Interesse geweckt und möchten Sie ein Teil unserer großen "Handwerkerfamilie" werden? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 9. Oktober 2024 als Online-Bewerbung über das Bewerberportal zu.
Für weitere Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an Udo Sterthaus, Fachbereichsleiter Personal, Telefonnummer 0541 6929-344 oder per E-Mail an: u.sterthaus@hwk-osnabrueck.de.
