Die Verbandsgemeinde Monsheim ist eine Gebietskörperschaft mit sieben Ortsgemeinden und rund 11.000 Einwohnerinnen und Einwohnern im Südosten von Rheinland-Pfalz.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

• Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben wie Posteingänge annehmen, Telefonate entgegennehmen, Schreibarbeiten, Materialverwaltung, Terminüberwachung, Übersichten führen, Auskunftserteilung, etc.
• Spezielle Schulsekretariatsaufgaben, wie z.B. Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation und Erstellung von Statistiken, Unterstützung von Schulveranstaltungen, etc.
• Haushalts-, Kassen- und Rechnungsangelegenheiten, wie z.B. Verwaltung des Schulbudgets und der Schulkonten, Rechnungsbearbeitung
• Korrespondenz mit der Stelle der Schulsachbearbeitung in der Verwaltung
• Verwaltung von Daten der Schüler*innen, u.a. in Verbindung mit der Anwendung des landesweiten Schulprogramms edoo.sys RLP
• Schülerangelegenheiten, u.a. Mithilfe bei der Durchführung der An-, Ab- und Ummeldeverfahren
• Unfall- und Schadensanzeigen aufnehmen und weiterleiten

Das Aufgabengebiet ist nicht abschließend; eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

• Sie haben eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in der Verwaltung oder in einem kaufmännischen Beruf
• Sie sind sicher im Umgang mit IT-Standardanwendungen (MS-Office)
• Sie haben idealerweise bereits Kenntnisse im Schulverwaltungsprogramm des Landes Rheinland-Pfalz (edoo.sys RLP)
• Vorerfahrung in einem Schulsekretariat wäre von Vorteil und wünschenswert
• Sie zeichnen sich durch eine selbständige und zuverlässige Arbeitsweise aus
• Sie verfügen über Verantwortungsbereitschaft, Flexibilität, hohe Belastbarkeit, überdurchschnittliches Engagement sowie vorbildliche Umgangsformen
• Bereitschaft zur Fortbildung innerhalb des Tätigkeitsbereiches (besonders zum Schulverwaltungsprogramm (edoo.sys RLP)
• Sie haben Freude am Umgang mit Jugendlichen, jungen Erwachsenen, Eltern und der Lehrerschaft
• Es besteht die Bereitschaft, den Urlaub in den Ferienzeiten in Anspruch zu nehmen sowie Flexibilität bei den Arbeitszeiten
• Erfahrungen im Schulsekretariat sind erwünscht, aber keine zwingende Voraussetzung

• einen anspruchsvollen zukunfts- und krisensicheren Arbeitsplatz
• 30 Arbeitstage Jahresurlaub
• Jahressonderzahlung TVöD
• zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung
• betriebliche Zusatzversorgung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Angebot eines Job-Bike
• kostenlose Parkplätze
• Fortbildungsmöglichkeiten innerhalb des Tätigkeitsbereiches