An der Kunstakademie Düsseldorf ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die Abteilung Studium und Prüfung
in Vollzeit (39,83 Stunden), zunächst befristet auf zwei Jahre, zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und beruflicher Erfahrung bis Entgeltgruppe 9a TV-L.
Die Kunstakademie Düsseldorf ist als eine der bedeutendsten Kunsthochschulen ein Anziehungspunkt für die besten Künstler*innen weltweit. Neben den bildenden Künsten forschen und lehren Professor*innen in den kunstbezogenen Wissenschaften. Diesbezüglich ist die Kunstakademie mit dem Promotionsrecht ausgestattet. Neben rund 600 Studierenden sind hier bis zu 45 Professor*innen und rund 100 Mitarbeiter*innen beschäftigt.
Die Abteilung Studium und Prüfung umfasst das Studierendensekretariat, das Prüfungsamt und die Studienberatung für das Studium in den beiden Fachbereichen der Akademie. Das Studium der Freien Kunst sowie der Baukunst wird im Klassenverband durchgeführt und schließt mit dem Akademiebrief ab. Das Lehramtsstudium gliedert sich in ein Bachelor- und ein Masterstudium.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung aller Studierendenangelegenheiten, insbesondere Bewerbung, Zulassung, Immatrikulation, Rückmeldung und Exmatrikulation,
- Erteilung von Auskünften und Beratung der nationalen und internationalen Studieninteressent*innen und der Studierenden per E-Mail, telefonisch und persönlich im Rahmen der Servicezeiten,
- Administrative Unterstützung des Feststellungsverfahrens der künstlerischen Eignung,
- Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung von Prüfungen, insbesondere der Orientierungsbereichsprüfungen,
- Pflege weiterer studierendenbezogener Daten (z. B. bei der Vergabe von Stipendien, des Deutschlandstipendiums),
- Durchführen allgemeiner Verwaltungsprozesse.
Unser Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im bürokaufmännischen Bereich, etwa in der Verwaltung oder im rechtsanwaltsbezogenen Umfeld oder vergleichbare Qualifikationen
- Einschlägige Berufserfahrung in den o.g. Schwerpunkten bzw. in vergleichbaren Servicebereichen ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse in der Anwendung des Campus-Management-Systems "HISinOne"
- Positives, engagiertes und kommunikationsstarkes Auftreten sowie eine teamorientierte Arbeitsweise, sowohl im Umgang mit Studierenden als auch innerhalb des Teams
- Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten, Interesse an der Gestaltung und Verbesserung von Verwaltungsabläufen, exzellente Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit
- Kenntnisse der Strukturen einer Hochschule sind von Vorteil
- Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
Freuen Sie sich auf eine eigenverantwortliche, vielseitige Aufgabe in einem attraktiven, abwechslungsreichen Umfeld zwischen Verwaltung, Kunst und Wissenschaft. Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten sind für uns selbstverständlich. Es erwartet sie ein motiviertes und kollegiales Team.