Flexible Arbeitszeiten, betrieblich verankerte Modelle der Teilzeitarbeit und der mobilen Arbeit, vielfältige Möglichkeiten zur Fortbildung und zur Partizipation prägen die Organisationskultur von Engagement Global. Menschen arbeiten gerne und dauerhaft bei uns, weil sie mit ihrer Arbeit Zukunft nachhaltig gestalten können. Jetzt suchen wir noch Sie am Standort Bonn als
Sachbearbeitung Schulische Bildung
Ausschreibungsnummer: 2026/40
Organisationseinheit: Schulische Bildung
ENGAGEMENT GLOBAL ist Partnerin für entwicklungspolitisches Engagement. Wir vereinen unter einem Dach verschiedene Förderprogramme sowie zahlreiche Projekte, Initiativen und Angebote für ein gerechtes und nachhaltiges globales Miteinander. Dabei arbeiten wir insbesondere mit der Zivilgesellschaft, mit Kommunen und mit Schulen zusammen. Engagement Global ist im Auftrag der Bundesregierung tätig und wird vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung finanziert.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei inhaltlicher, finanzieller und organisatorischer Koordination, Durchführung und Nachbereitung von öffentlichen Veranstaltungen des Projekts
- Vorbereitung von Ausschreibungen z. B. für die Akquise von Veranstaltungsräumen und Seminarhotels
- Unterstützung der Projektleitung durch Recherchen und inhaltliche Beiträge für Planungsbesprechungen und Abstimmungstreffen
- Beratung von Teilnehmenden und Interessenten der Wettbewerbe
- Betreuung der Teilnehmenden bei Reiseplanungen und auf Veranstaltungen
- Unterstützung bei Datenmanagement und –verarbeitung
- administrative Unterstützung, wie z. B. organisatorische Vorbereitung von Inhouse-Veranstaltungen, Betreuung der elektronischen Postfächer der Wettbewerbe, Führen von Teilnehmendenlisten
- fachinhaltliche Beurteilung und Bewertung von Wettbewerbsbeiträgen
- Unterstützung beim Monitoring und der Evaluation von Wettbewerbskennzahlen
- Unterstützung bei der Erstellung von Informationen für die Social Media Kanäle, die Webseite sowie Newsletter der Wettbewerbe
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung im Verwaltungsbereich oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement
- Erfahrung im Umgang mit Datenbanken, Datenmanagement sowie Content Management Systemen (z.B. Typo 3)
- ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- selbständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
- organisatorisches Geschick und Belastbarkeit
Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen:
- Kenntnisse im Bereich Bildung für Nachhaltige Entwicklung und Schulische Bildung
- von Vorteil sind Kenntnisse in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel (z.B. BHO, ANBest-P, UVgO)
Was wir bieten:
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
- berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- attraktive Sozialleistungen
- Möglichkeit zum Erwerb eines bezuschussten Job-Tickets oder eines Deutschland-Job-Tickets
- flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit, nach Absprache Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- wir fördern eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie