Eventmanager (m/w/d) in Vollzeit - Standort Ulm
Du liebst es, Events zu organisieren, Menschen zusammenzubringen und unvergessliche Erlebnisse zu schaffen? Dann komm zu uns! Die SÜDWEST PRESSE + Hapag-Lloyd Reisebüro GmbH & Co. KG ist ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen in der Reise- und Veranstaltungsbranche mit rund 160 Mitarbeitenden.
Für unseren Bereich Kongresse & Tagungen suchen wir dich – eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und echter Leidenschaft für Veranstaltungen. Der Einstieg ist ab sofort in Vollzeit möglich.
Unsere Benefits - das bieten wir Dir:
- Wertschätzendes Team – mit familiärer Atmosphäre und flachen Hierarchien
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz – im Herzen von Ulm
- Mobiles Arbeiten – nach erfolgreicher Einarbeitung und in Absprache möglich
- Workation – zeitweise Arbeiten aus dem Ausland nach Absprache
- 30 Tage Urlaub - für deine Erholung und Auszeit
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass – trainiere flexibel deutschlandweit
- JobRad-Leasing – fahrradfreundlich und klimabewusst zur Arbeit
- Jobticket-Zuschuss – für den öffentlichen Nahverkehr
- Sonderleistungen – wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge – für deine Zukunft
- Vermögenswirksame Leistungen – zur finanziellen Unterstützung
- Mitarbeiterrabatte – auf touristische Leistungen
- Corporate Benefits – exklusive Einkaufsvorteile bei vielen Marken
Deine Aufgaben:
- Du planst, organisierst und realisierst Tagungen, Kongresse und Incentives mit Kreativität und Struktur.
- Du wählst passende Hotels, Locations und Dienstleister aus und koordinierst technische Ausstattung und Messeservices.
- Du übernimmst das Reisemanagement und sorgst für reibungslose An- und Abreisen aller Teilnehmenden.
- Du verantwortest das Teilnehmermanagement von der Einladung über die Kommunikation bis zur Nachbereitung.
- Du setzt Veranstaltungen professionell um und betreust sie vor Ort, virtuell oder als hybrides Event.
Was Du mitbringen solltest:
- Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann oder ein Studium im Bereich Eventmanagement oder Hotellerie
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Strukturiertes und genaues Arbeiten sowie Organisationstalent
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und eine eigenverantwortliche, selbstständige Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten, Zuverlässigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
- Flexibilität, Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und Begeisterung für Events