Kontaktfreudige und serviceorientierte Persönlichkeit gesucht!
Schulsekretär/in (m/w/d)
Einsatzamt/-abteilung:
Bildung/Kultur / Schulen/Sport
Stellenbezeichnung:
Schulsekretär/in (m/w/d)
Vergütung:
EG 6 TVöD
Art der Einstellung:
Teilzeit (z.Zt. 25,0 Std.) / dauerhaft
Beginn der Tätigkeit:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Einstellungsvoraussetzung:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte/n oder ein erfolgreicher Abschluss der Angestelltenprüfung I, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Bankkauffrau/Bankkaufmann bzw. Sparkassenkauffrau/Sparkassenkaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte/r oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Bürogehilfin/Bürogehilfe
Ihre Aufgaben wären die:
- Mitwirkung am Informationsaustausch innerhalb und außerhalb der Schule, schriftliche und mündliche Korrespondenz mit den Erziehungsberechtigten und anderen Kommunen/Dienststellen
- Abwicklung von Haushaltsmaßnahmen, wie z.B. Verwaltung des Haushalts-/Schulbudgets sowie Buchung in der Finanzsoftware
- Akten-, Statistik- und Listenführung sowie Bearbeitung von Schülerinnen- und Schülerangelegenheiten überwiegend in elektronischer Form, u.a. im Schulverwaltungsprogramm Sibank Plus (An- und Abmeldungen, Versetzungen und Schulwechsel, Auswertungen, Bearbeitung von Unfall-, Krankmeldungen und Schulsachschäden)
- Schreibarbeiten zur Unterstützung der Schulleitung, z.B. bei Personal- und Ganztagsschulangelegenheiten
- Soziale Betreuung, wie kleinere Erste-Hilfe-Maßnahmen
Wir erhoffen uns von Ihnen:
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Teamfähigkeit und Bereitschaft zum eigenverantwortlichen Handeln
- Hohes persönliches Engagement, Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft
- Selbstständige, strukturierte, flexible und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit den Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
Dies wird Sie erwarten:
- Ein großes, vielseitiges und interessantes Aufgabenspektrum
- Ein konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (Gleitzeit)
- Eine unbefristete Einstellung in Teilzeit
- Tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Ein Zuschuss für die Inanspruchnahme des „Deutschlandtickets“
- Bedarfsgerechte Fortbildungen
- Leistungsorientierte Bezahlung für Beschäftigte
- Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (VBL) für Beschäftigte im öffentlichen Dienst
- Firmenfitness im Hansefitverband
Bewerben können Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 25.03.2026. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die den oben genannten Anforderungen entsprechen.